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关于2017-2018学年度研究生寒假留校相关工作的补充通知

发布时间:2018-01-19  发布作者:  点击数:

各学院:

根据学校统一安排,寒假期间开放研究生宿舍,为切实做好寒假期研究生安全教育管理工作,在前期工作的基础上,经进一步与相关部门沟通,现将研究生寒假留校相关工作补充通知如下:

1、各学院应成立以主要负责人为主的工作专班,加强对留校研究生安全教育管理工作的统一领导;

2、进一步加强对留校研究生留校情况的梳理,各学院针对时段、住宿区间、学生留校工作安排等情况,分析本学院学生管理中的问题、任务和责任,将工作落实到人;

3、加强联络和管理工作,研究生工作部负责组建相关工作人员的联络管理微信(QQ)群,建立假期工作人员通联表,各学院负责组建留校学生微信(QQ)群。及时沟通和反馈学生情况,动态掌握假期学生留宿、返校情况,留校学生较少时,由学院协调安排学生集中住宿,严禁让学生单独住宿;

4、强化信息报送机制,有特殊情况第一时间上报分管领导、主管部门和保卫部门,如无特殊情况,每周三下午15:00在联络管理群内报平安;

5、摸底存在特殊情况的留校学生,向导师、班主任及相关负责人了解情况,重点关注;

6、各学院针对留校研究生集中开展安全教育工作,签定《湖北大学寒假安全责任书》,学生按照申报备案时间留宿,假期离校时需到楼栋宿舍管理处进行登记备案,管理员检查宿舍断电、断水、关门、关窗情况,张贴封条后方可离开;

7、寒假期间(123-221日)学生楼栋开门时间为6:00-22:00,每晚22:00后,楼栋管理员会对未张贴封条的寝室进行巡查,请各学院做好学生说明,请留校研究生予以配合;

8、加强对留校科研、不能回家过年的研究生的人文关怀,让留校学生感受家一般的温暖。


                            党委研究生工作部

                                                            2018118


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