各学院：

根据学校统一安排，2019年元旦放假时间为2018年12月30日（星期日）至2019年1月1日（星期二），2019年寒假时间为2019年1月19日（星期六）至2月15日（星期五），2月16日（星期六）学生报到，2月18日（星期一）正式上课。为做好假期研究生安全教育管理工作，现将有关事项通知如下：

一、开展假期前安全教育管理工作

各学院组织学生认真学习《高等学校寒假安全告知书》，并与学生签订《湖北大学寒假安全责任书》，责任书一式两份，一份由学院留存，一份由学生、家长留存。

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离校前，各学院、研究生导师应对研究生进行假期安全教育，要求学生做到：

1、注意人身和财产安全。各学院应特别加强研究生在假期期间的交通、人身、财产、饮食（酒）等安全教育，牢固树立安全意识，提高安全防范技能，杜绝安全事故的发生。

2、遵守学生宿舍管理规定。留校的研究生应遵守校纪校规，提高警惕，配合做好安全保卫工作，不得留宿外来人员，不得单独住宿；杜绝学生饮酒、酗酒；禁止学生在宿舍内私拉乱接电源电线、违规使用大功率电器及其他违规物品等。假期离校时应注意关门、关窗、断电、断水。

3、遵守相关实验室安全管理规定。各学院对假期开展实验的研究生应加强实验室安全教育，研究生导师应对研究生在假期期间开展实验的安全负责。研究生不得独自在实验室开展实验，实验结束后应注意关门、关窗、断电、断水。

4、注意网络安全。对不熟悉的网络游戏、直播、QQ群、贴吧等不接触不参与，警惕各类电信诈骗和网络诈骗，发现有问题及时报警；增强金融风险防范意识，不参与网络不良借贷。

二、做好寒假留校学生统计及管理工作

1、寒假期间需留校的，填写《湖北大学寒假留校研究生申请表》，经导师和学院同意、研究生院审核后方可留校。各学院将寒假留校研究生名单汇总后，于1月2日下午16：00前将《湖北大学寒假留校研究生汇总表》交至研究生院思想政治教育办公室（综合楼636室），电子文档发至yjsyszb@hubu.edu.cn，学生按照申报备案时间留宿，假期离校时需到楼栋宿舍管理处进行登记备案，管理员检查宿舍断电、断水、关门、关窗情况，张贴封条后方可离开，楼栋管理员会对未张贴封条的寝室进行巡查，请各学院做好学生说明，请留校研究生予以配合；

2、各学院应成立以主要负责人为主的工作专班，加强对留校研究生安全教育管理工作的统一领导；

3、进一步加强对留校研究生留校情况的梳理，各学院针对时段、住宿区间、学生留校工作安排等情况，分析本学院学生管理中的问题、任务和责任，制定和完善学生假期安全工作预案，明确假期分管研究生留校工作负责人和留校学生联络人，将工作落实到人，各学院于1月11日16:00将学院假期安全工作预案交至研究生院思想政治教育办公室（综合楼636室），电子文档发至yjsyszb@hubu.edu.cn；

4、加强联络和管理工作，研究生工作部负责组建相关工作人员的联络管理微信（QQ）群，建立假期工作人员通联表，各学院负责组建留校学生微信（QQ）群。及时沟通和反馈学生情况，动态掌握假期学生留宿、返校情况，留校学生较少时，由学院协调安排学生集中住宿，严禁让学生单独住宿；

5、强化信息报送机制，有特殊情况第一时间上报分管领导、主管部门和保卫部门，如无特殊情况，每周三下午15:00在联络管理群内报平安；

6、加强对留校科研、不能回家过年的研究生的人文关怀。

附件：

1.《高等学校寒假安全告知书和责任书》

2.《湖北大学寒假留校研究生申请表》

3.《湖北大学寒假留校研究生汇总表》

湖北大学研究生院

2018年12月25日