通知公告

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关于做好2019年上半年研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知

发布时间:2019-02-01  发布作者:  点击数:

各有关学院:

  为确保我校学位授予工作顺利进行,根据学校有关文件规定,2019年上半年研究生学位论文答辩和学位授予工作安排如下,请各单位按照通知要求,落实各项工作,及时将通知传达至本单位导师、学位申请人员。

一、博士学位论文答辩和学位授予工作安排

 根据校第十一届学位评定委员会第六次会议的决议,自2015年起,我校博士申请人员的学位论文委托教育部学位与研究生教育中心组织专家评审。教育部学位与研究生教育中心要求送审学位论文在3月18日前学校统一提交。现将具体工作安排通知如下:  

工作内容

完成者

学院送交

校学位办材料

完成时间

1

个人申请

1. 3月4日前,博士学位申请人(含留学生)登录湖北大学研究生院主页“学生服务系统”提出答辩申请,填写相关信息(部分在系统中还未填写开题结果、课程成绩及完整的个人信息的申请人无法申请成功,请完成上述操作,并及时与学院研究生管理人员联系);

2.申请人填写《湖北大学博士学位申请书》(以下简称“《学位申请书》”)(附件4);

3.申请人向学院提交《学位申请书》,并按照学校、学院有关规定,提供科研成果原件及复印件,或者将于院学位评定分委会召前发表的学术论文用稿通知等正式证明材料原件。

申请人、学院研究生管理办公室、校学位办

3月4日前

2

学院审核

1.审核系统中申请人名单及人数,无误后确认;

2.审核申请人学分完成情况;

3.审核申请人的《学位申请书》以及相关材料;

4. 汇总提交申请人的相关材料;其中,申请人科研成果汇总表需包含发表论文题目、期刊名称、期刊等级、发表时间、论文字数等,学院签字盖章。

学院研究生管理办公室

1. 《湖北大学博士学位申请书》(一式两份)

2. 申请人的科研成果原件及复印件、汇总表(SCI论文必须提供检索报告,2014级及以后学生需标明影响因子)

3月11日前

3

研究生院审核

1.学籍办、培养办确认申请人学籍、课程成绩及已修学分情况;

2.校学位办审查申请人科研成果;

3.关闭“学生服务系统”中的答辩申请功能

研究生院学籍办、培养办和校学位办

3月15日前

4

组织博士学位论文“双盲评审”

1.学院送交博士学位申请人员学位论文电子版;

2.校学位办使用“学术不端行为检测系统”检测上述学位论文;

3.校学位办向教育部学位与研究生教育中心提交送审博士学位论文。

申请人及其导师、学院研究生管理办公室、校学位办

博士学位论文电子版

 

3月18日前

5

学位论文答辩

1.学位评定分委员会审批答辩委员会成员名单并提交校学位办;

2.学院研究生秘书集中领取《湖北大学博士学位论文评阅书》(盲评结果)、《湖北大学博士学位论文答辩表决票》、《湖北大学博士学位论文答辩记录和学位授予决议》;

3.学院组织开展博士学位论文答辩工作。

申请人、导师、学位点负责人、学位评定分委员会主席,学院研究生管理办公室,校学位办

《湖北大学学位论文评阅及答辩人员审批表》(一式两份)

5月21日前

6

学位论文学术不端行为检测

1学院使用“学术不端行为检测系统”对通过答辩申请人员的学位论文进行检测;

2.学院按照《关于进一步做好研究生学位论文学术不端行为检测工作的通知》点击查看详细内容组织开展相关工作

3.学院向校学位办报送《湖北大学研究生学位论文学术不端行为检测结果及处理意见汇总表》(附件9);

4.校学位办对学院检测过程及处理结果进行审核。

申请人、学院研究生管理办公室、校学位办

《湖北大学研究生学位论文学术不端行为检测结果及处理意见汇总表》(附件9)

院学位分委员会会议召开前一天

7

召开学位评定分委员会会议

1.学院召开学位评定分委员会会议,按照《湖北大学博士硕士学位授予工作细则》、《关于进一步做好研究生学位论文学术不端行为检测工作的通知》等文件精神,对申请人的情况进行评议,表决通过建议授予博士学位人员名单;

2.学院研究生秘书登录“研究生管理信息系统(教师服务)”,按时完成学位授予基本信息的录入工作,在系统中生成下载打印并提交《学位评定、审核一览表》;

3.学院向校学位办报送学位申请、论文评阅、答辩及分委会评定等情况总结报告及分委员会会议纪要。

学位评定分委员会、学院研究生管理办公室、校学位办

1. 《学位评定、审核一览表》(“学生服务系统”中生成下载)

2. 学位申请、论文评阅、答辩及分委会评定等情况总结报告及分委员会会议纪要

3. 《研究生学位论文学术不端行为检测结果审核意见表》(附件10)

5月30日前

8

整理、报送学位档案材料

学院报送材料清单(附件12)所列档案材料

学院研究生管理办公室、校学位办

按照《学院报送学位工作材料清单》(附件12)整理汇总后交校学位办(请学院将所交材料按学生学号由小到大升序排列

6月6日前

9

召开校学位评定委员会会议

校学位评定委员会召开会议,表决通过授予学位人员名单

校学位评定委员会、校学位办

6月17日(暂定)

10

学位档案归档

整理学位获得者学位档案并完成归档工作

学院研究生管理办公室、校学位办

6月30日前

11

学位获得者完善个人学位授予信息

学位获得者登录“学生服务系统”的“学位授予数据核对”,补充、完善个人学位授予信息并确认(该信息为打印证书及上报学位信息数据,确认后学位获得者对本人信息负责)。

学位获得者、学院研究生管理办公室

二、硕士学位论文答辩和学位授予工作安排

自2018年起,我校硕士学位论文全部实行“双盲评审”,其中30%的硕士学位论文由校学位办送教育部学位与研究生教育中心平台进行“双盲评审”,余下70%的硕士学位论文由各学院送校外专家进行“双盲评审”。现将有关工作安排通知如下:

序号

工作内容

完成者

学院送交

校学位办材料

完成时间

1

个人申请

1.3月8日前,硕士学位申请人(含留学生)登录湖北大学研究生院主页“学生服务系统”(研究生管理信息系统“学生服务”)提出答辩申请,并准确填写相关信息(部分在系统中还未填写开题结果、课程成绩及完整的个人信息的申请人无法申请成功,请完成上述操作,并及时与学院研究生管理人员联系);

2.申请人填写《湖北大学硕士学位申请书》(以下简称“《学位申请书》”)(附件4);

3.申请人向学院提交《学位申请书》,并按照学校、学院有关规定,提供相关材料原件及复印件。

申请人、学院研究生管理办公室、校学位办

3月8日前

2

学院审核

1.对申请人的《学位申请书》以及相关材料进行初审(审核原件,留存复印件备查);

2.审核系统中申请学位人员名单及人数无误后确认;

3.学院提前审核学生的学分完成情况,完成所有课程成绩的录入(含留学生)

学院研究生管理办公室

《湖北大学硕士学位申请书》(一式两份)

 

3月15日前

3

研究生院审核

1.学籍办、培养办、专业学位办审核申请人学籍、课程成绩以及已修学分情况;

2.关闭“学生服务系统”中的答辩申请功能

研究生院学籍办、培养办、专业学位办和校学位办

3月22日前

4

研究生院组织“双盲评审”

在“学生服务系统”中随机抽取送教育部平台“双盲评审”名单并公布。

校学位办、学院研究生管理办公室

3月25日

1.学院使用“学术不端行为检测系统”检测上述学位论文

2.学院送交参加教育部平台“双盲评阅”的硕士学位论文电子版;

3.校学位办送审通过检测的硕士学位论文。

申请人及其导师、学院研究生管理办公室、校学位办

硕士学位论文电子版

3月29日前

5

学院组织 “双盲评审”

1.学院使用 “学术不端行为检测系统”对申请答辩人员的学位论文进行检测。

2.学院通过研究生管理系统送审未被校学位办抽中送审的硕士学位论文;

申请人及其导师、学院研究生管理办公室

硕士学位论文电子版

学位论文答辩前

6

学位论文答辩

1.学位评定分委员会审批答辩委员会成员名单并送交校学位办。

2.学院研究生秘书集中领取《湖北大学硕士学位论文答辩表决票》、《湖北大学硕士学位论文答辩记录和学位授予决议》;

3.学院组织开展硕士学位论文答辩工作。

申请人、导师、学位点负责人、学位评定分委员会主席,学院研究生管理办公室,校学位办

《湖北大学学位论文评阅及答辩人员审批表》(一式两份)

5月21日前

7

学院完成学术不端行为检测

1.学院使用“学术不端行为检测系统”对学生提交存档的学位论文进行检测;

2.学院按照《关于进一步做好研究生学位论文学术不端行为检测工作的通知》点击查看详细内容组织开展相关工作

3.学院向校学位办报送《湖北大学研究生学位论文学术不端行为检测结果及处理意见汇总表》(附件9);

4.校学位办对学院检测过程及处理结果进行审核。

申请人、学院研究生管理办公室、校学位办

《湖北大学研究生学位论文学术不端行为检测结果及处理意见汇总表》(附件9)

学院学位分委员会会议召开前一天

8

召开学位评定分委员会会议

1.学院召开学位评定分委员会会议,按照《湖北大学博士硕士学位授予工作细则》、《关于进一步做好研究生学位论文学术不端行为检测工作的通知》等文件精神,对申请人的情况进行评议,表决通过建议授予学位人员名单,并评选出校级优秀学位论文;

2.学院研究生秘书登录“研究生管理信息系统(教师服务)”,按时完成学位授予基本信息的录入工作,务必做到准确无误;并在系统中生成下载打印并提交《学位评定、审核一览表》。

3.学院向校学位办报送学位申请、论文评阅、答辩及分委会评定等基本情况总结报告及分委会会议纪要

学位评定分委员会、学院研究生管理办公室、校学位办

1. 《学位评定、审核一览表》(“学生服务系统”中生成下载)

2. 《湖北大学优秀学位论文申报表》(附件11)

3. 学位申请、论文评阅、答辩及分委会评定等基本情况总结报告及分委会会议纪要

4. 《研究生学位论文学术不端行为检测结果审核意见表》(附件10)

5月30日前

9

整理、报送学位档案材料

学院报送材料清单所列档案材料

学院研究生管理办公室、校学位办

按照《学院报送学位工作材料清单》(附件12)整理汇总后交校学位办(请学院将所交材料按学生学号由小到大升序排序

6月6日前

10

召开校学位评定委员会会议

校学位评定委员会召开会议,表决通过授予学位人员名单

校学位评定委员会、校学位办

6月17日(暂定)

11

学位档案归档

整理学位获得者学位档案并完成归档工作

学院研究生管理办公室、校学位办

6月30日前

12

学位获得者完善个人学位授予信息;领取学位证书

学位获得者登录“学生服务系统”的“学位授予数据核对”,补充、完善个人学位授予信息并确认(该信息为打印证书及上报学位信息数据,确认后学位获得者对本人信息负责)。                          学位获得者到学院领取学位证书。

学位获得者、学院研究生管理办公室

三、有关要求

1、请各有关学院按照《湖北大学博士硕士学位授予工作细则》、《湖北大学博士硕士学位授予工作细则(修订)》《关于修订授予博士学位的科研要求的通知》和《关于进一步做好研究生学位论文学术不端行为检测工作的通知》等文件精神,认真做好各项工作。

2、经校学位评定委员会第十一届二次会议决定,博士研究生的科研成果必须达到学校规定要求,才可进行学位论文答辩。

3、学院务必在规定时间之前向校学位办提交被抽中送教育部学位与研究生教育中心进行“双盲评审”的论文。

4、在召开学院学位评定分委员会会议前,各学院需对学生提交的学位论文纸质版定稿、存档的电子版学位论文进行检查核对,检查结果需通过学院学位评定分委员会会议审定。

5、学院学位评定分委员会会议需对学位论文的工作量进行把关,对字数未满足规定、工作量不足的学位论文须给出具体的审议意见。

6、学院学位评定分委员会会议务必在5月30日前召开,同时学院研究生管理工作人员登录“研究生管理信息系统(教师服务)”,录入论文答辩、学位授予有关信息,并送交学位工作总结报告及分委员会会议纪要。

四、其他事项

1、本学期申请博士学位人员应于2018年5月30日前,申请硕士学位人员应于2018年11月30日前通过开题,并向所在学院提交了开题报告(开题报告格式见附件1)。

2、同等学力申请硕士学位人员需要在“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”(点击打开 上申请学位并完成答辩和学位授予。请本人于3月15日-3月30日持相关证件原件及复印件(含身份证、本科学历证、学士学位证、外语及学科综合水平考试合格证、课程进修班结业证)、在学期间发表的科研成果原件及复印件,按照规定到校学位办进行资格审查等有关工作,通过完成后方可组织学位论文评阅及答辩。

3、学位获得者提交检测和存档的学位论文纸质版须按照《湖北大学研究生学位论文撰写规范》(附件2)及《湖北大学硕士学位论文印制装订要求》(附件3)的有关 规定撰写、排版及装订。提交的纸质版与电子版要保持一致,电子版需按照“学院代码_专业代码_专业名称_学号_作者姓名”格式命名(“学院代码、专业代 码”见附件13)。

4、为保证学位授予信息准确完整上报国务院学位办,所有申请人员必须登录校研究生院网站“学生服务系统”(研究生管理信息系统<学生服务>)的“学位授予数据核对”,真实、完整、准确地填写有关信息,该信息为打印学位证书及上报学位信息数据,确认后学位获得者对本人信息负责。

5、所有在职攻读硕士学位研究生(包括同等学力申请硕士学位人员)须向所在学院提交2张个人证件照片,照片为小2寸(3.3*4.8cm)蓝底彩色照片。

6、《湖北大学学位论文撰写规范》(附件2)以及《湖北大学学位论文评阅书》(附件6)、《学位论文使用授权书》(附件8)已分别于2015和2018年进行了修订,请各学院通知申请人务必在该通知附件中下载使用最新修订的版本。导师及申请人需在学位论文使用授权书上签名。

附件1、开题报告格式(点击下载)

2、《湖北大学研究生学位论文撰写规范(点击下载)

[理科博士学位论文模板文科博士学位论文模板]

[理科硕士学位论文模板文科硕士学位论文模板]

3、《湖北大学硕士学位论文印制装订要求》(点击下载)

4、博士学位申请书(点击下载)、硕士学位申请书(点击下载

5、湖北大学博士学位论文自评表(点击下载

6、湖北大学学术学位硕士专业学位硕士论文评阅书(点击下载)

7、湖北大学学位论文评阅及答辩人员审批表(点击下载

8、学位论文使用授权书(点击下载

9、湖北大学研究生学位论文学术不端行为检测结果及处理意见汇总表(点击下载)

10、研究生学位论文学术不端行为检测结果审核意见表(点击下载)

11、湖北大学优秀学位论文申报表(点击下载)

12、学院报送学位工作材料清单(点击下载

13、学院代码、专业代码列表(点击下载)

       14、分委员会会议纪要模板

 

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