各相关学院：

根据工作安排，学校决定对2025年立项的研究生学科竞赛项目进行中期检查。现将有关事项通知如下：

一、检查对象

2025年立项的15个研究生研究生学科竞赛项目（附件1）

二、检查内容

立项项目的组织实施情况、目标达成度和经费使用等情况。

1.项目进展情况：竞赛宣传、校内选拔（校赛）组织、项目打磨、指导教师团队组建、学生培训等环节的落实情况。

2.阶段性成果：校赛参与规模、选拔出的重点培育团队情况、已形成的竞赛作品、已获得的阶段性成果或奖项（如有）、宣传报道情况等。

3.经费使用情况：为推进项目已实际发生的各类费用（包括学院已垫付或计划垫付的资金），使用类目是否规范合理。

4.下一步计划：实施过程中遇到的困难、问题以及能否按计划如期达成预期成果。

三、材料报送

2025年11月30日前，相关学院完成项目自查工作，并将《湖北大学2025年研究生学科竞赛立项项目中期检查表》（附件2）及证明材料纸质版报送至党委研究生工作部学生事务办公室（综合楼617室），电子版发送至邮箱yg@hubu.edu.cn。

证明材料应真实反映项目进展，包括但不限于：

1.赛事通知（校内发布版）截图或文件；

2.校赛组织相关照片、新闻报导截图或链接；

3.报名参赛学生名单（含学院、专业信息）；

4.校赛获奖名单或重点培育项目清单；

5.已开展的培训、指导活动记录（如照片、报道）；

6.已产生作品或成果的简要说明；

7.经费使用明细表及相关票据复印件；

8.其他。

四、相关要求

1.各学院认真开展自查，按照立项要求做好总结和计划工作，确保顺利完成结项验收。

2.中期检查结果将作为下达项目资助经费的重要依据。

党委研究生工作部

2025年11月11日