各研究生培养单位：

为做好暑假期间学生教育管理工作，现将有关事项通知如下：

一、各学院要配合做好2021年研究生宿舍调整搬迁工作，做好学生教育工作，在调宿搬迁过程中做到爱护财产，文明有序。

二、研究生安全教育工作

各培养单位在放假前要集中开展安全教育活动，组织全体研究生认真学习并签订《高等学校暑假安全责任告知》，学生领取告知（提示）后，在《高等学校暑假安全责任告知签收表》（附件）上签字签收。提醒研究生暑假期间与导师、研究生秘书、研究生辅导员保持联系，并将以下安全注意事项传达给每一名研究生。

1、注意个人防护。注意回家、返校、探亲、访友途中以及参加各种娱乐活动、体育活动（尤其是游泳）的安全，不参加任何非法组织的活动。不随意将自己的有关信息提供给他人，防止上当受骗；外出应注意交通安全，保管好财物，严防失窃；

2、离校时将手提电脑、照相机、现金、饰品等贵重物品带走或妥善存放，切勿放在寝室内，以确保贵重物品的安全，否则责任自负；

3、注意网络安全。对不熟悉的网络游戏、直播、QQ群、贴吧等不接触不参与，警惕各类电信诈骗和网络诈骗，发现有问题及时报警；增强金融风险防范意识，不参与网络不良借贷。

4、各学院应随时关注学院研究生暑期社会实践团队安全情况，重要安全情况和信息要在第一时间上报。

三、留校研究生的管理工作

为了做好暑假期间留校生的住宿工作，请各培养单位统计留校学生情况，填写《湖北大学暑假留校研究生汇总表》（腾讯文档）。各学院负责留校研究生的管理工作，并指定专人负责，协助后勤集团学生宿舍管理中心做好假期住宿工作，相关注意事情如下：

1、在校科研的研究生暑假期间实行严格管理，学生外出需根据学院有关规定履行请假手续。如要离校需在宿舍值班室登记，回家同学提前返校应上报学院研究生秘书/研究生辅导员进行审批、备案；

2、加强健康状况管理。各学院应随时关注学院研究生身体健康状况，假期在校科研的研究生要勤洗手、常通风，保持良好的宿舍环境。学院应按照学校防控指挥部要求，安排专人负责采集信息、督促指导，如有研究生出现发热、干咳、乏力、呼吸困难等症状时，必须第一时间报告，学院及时报党委研究生工作部并联系校医院，学校防控指挥部将及时启动相关应急预案。

3、为了保证暑假学生安全，禁止单独（特别是女生）住宿；

4、禁止学生到没有安全保障的自然水域游泳，在有安全措施的游泳场所游泳时要根据自身的健康状况量力而行；

5、假期留校的研究生，要自觉遵守学校规章制度，服从宿舍管理人员的安排与管理。不得擅自留宿校外人员，不得使用热得快、电烧杯、电热杯、电饭煲等大功率违章电器；

6、遵守相关实验室安全管理规定。各学院对假期开展实验的研究生应加强实验室安全教育，研究生导师应对研究生在假期期间开展实验的安全负责。研究生不得独自在实验室开展实验，实验结束后应注意关门、关窗、断电、断水；

7、各单位在暑假期间应有专职干部负责，学生须有具体负责人，并保持通讯电话畅通。

四、工作要求

1、各培养单位要高度重视，制定和完善学生假期安全工作预案，严格值班制度，落实岗位责任，保证信息畅通。全面掌握假期离校和留校研究生的基本情况，有针对性地做好研究生的教育管理工作，重要情况和信息要在第一时间上报，每周三上午11:00前上报各学院本周安全稳定工作情况；

2、掌握暑假留校研究生的基本情况，密切关注其思想动态，加强留校研究生生活秩序管理，各学院应定期对留校学生所在实验室、宿舍等可能造成安全事故的场所进行检查，杜绝火灾等安全事故的发生，如遇重大突发事件要及时报告和妥善处理，确保学生群体安全稳定；

3、请各培养单位于6月30日前完成《高等学校暑假安全责任告知签收表》（附件）、《湖北大学暑假留校研究生汇总表》（腾讯文档，分管领导签字盖章）填报工作，纸质版材料交至综合楼619室。

 研究生工作部

2021年6月18日