各研究生培养单位：

为切实维护校园安全稳定，不断提升我校研究生教育管理与服务的规范化、精细化和科学化水平，完善我校研究生心理健康教育工作网络体系和危机应急处置体系，及时掌握学生的思想及心理动态，进一步发挥朋辈力量，引导研究生互助成长，学校决定组织推选研究生网格员、心理委员。现将有关事宜通知如下：

一、人员设置

各研究生培养单位以每课题组1人设置网格员；以每个学位点至少1人、每100人设置1人的标准设置心理委员。

二、推选条件

湖北大学在籍在校的全日制硕博研究生，有较强的责任感，乐于帮助同学，观察敏锐，积极乐观。

三、推选程序

（一）自我推荐、同学推选或导师、辅导员推选，经辅导员（班主任）同意后，名单上报党委研究生工作部备案。

（二）研究生工作部对上报名单进行审核，确定最终人选，并反馈给各研究生培养单位。

四、组织保障

（一）定期开展培训。学校定期开展心理委员、网格员自身能力提高培训，包括应急处突、沟通与交流、心理健康知识、团体辅导等系列课程。

（二）严格考核管理。严格工作考核，研究生网格员、心理委员作为研究生学生干部的组成部分，工作将按规定次数及实际考核情况记录志愿服务时长，并对表现优秀的学生进行评优表彰。

五、工作流程

（一）各研究生培养单位务必按时完成网格员、心理委员的选拔工作，为保证工作正常开展，心理委员不再兼任其他班干部；

（二）心理委员一经任命，原则上离校前不再更换，以此提高心理委员工作的延续性与专业性；

（三）各研究生培养单位要将网格化管理、异常情况预警及处置等信息进行详细记载，及时更新完善学生网格化管理表，于2024年4月25日前将《研究生网格化小组信息表》（附件1）、《学院研究生思想政治教育与日常管理组织架构表》（附件2）电子版发送至邮箱：yg@hubu.edu.cn；纸质版（附件1、2均需加盖学院党委公章、附件1需导师签名）交至研究生工作部思政办（综合楼617室）。

六、工作要求

（一）将全体全日制研究生纳入学生网格。各学院要建立学院党委统抓、研究生导师指导、研究生辅导员具体负责的研究生日常管理工作机制，以课题组为单位，及时更新、完善研究生网格化管理图，将全日制在读硕士研究生、博士研究生纳入学生网格化管理中，确保网格化管理对学生的全覆盖，做到安全管理无缝隙，不漏一人。

（二）严格落实导师“第一责任人”职责。根据教育部《关于全面落实研究生导师立德树人职责的意见》文件精神，研究生导师应承担研究生培养第一责任人的职责，统筹做好所指导全体研究生的教育及管理工作。学生网格管理员、心理委员负责协助导师做好管理和服务工作，学生有多名导师指导的，由学院根据培养环节和学生学习科研实际，将此类学生纳入相应导师负责的网格。同一名研究生不得存在于两个网格之中。

湖北大学党委研究生工作部

                           2024年4月17日