各学院研究生会:

   为总结各学院研究生会工作经验，展示各学院研究生会工作成果，推动我校研究生会工作蓬勃发展，经研究决定，特于4月中旬开展各学院优秀研究生会评选工作。现将有关事项通知如下：

一、评选范围:

   各学院研究生会

二、评选条件:

   1.能够认真遵守研究生会章程，自觉履行研究生会各项义务；

   2.有健全的组织机构和制度，主席团成员分工协作好，内部运行正常，工作效率高，具有清晰的工作思路和工作规划；

   3.具有较强的凝聚力，在研究生中起到思想引领、团结同学和为同学服务的积极作用；

   4.能独立开展学术、文体、心理健康等相关研究生活动，并能及时进行宣传报道;

   5.积极支持和参加校研究生会的各项活动。

三、评选申报材料内容：

   1.申报材料必须包括组织建设、校园文化建设、服务同学和工作总结四个板块。时间跨度为2016年5月至2017年4月。

   2.申报材料请参照《湖北大学2016度优秀研究生会评分表》（见附件）的内容框架分四个板块组织成册。

四、评选程序：

   1.材料申报：4月17日（周一）前，各学院研究生会将申报材料纸质版及电子版各一份交至行政楼634办公室，联系人：桂泽红，联系电话：15827503880，邮箱：1054000674@qq.com；

   2.材料评审：校研会于4月21日前对各学院研究生会递交的材料进行评审；

   3.线上投票：校研会于4月21日前开通微信线上投票；

   4.现场展示：校研会于4月26日前组织各学院研究生会进行现场汇报展示，各学院研会需提前制作好汇报展示材料（ppt或视频均可）。

五、其他

   1.材料评审评委由校研会各部门未在院研会任职的干部组成，现场展示评委由研究生院、相关职能部门老师及各学院研究生秘书等组成；

   2.总评分=材料评审得分×30%+线上投票得分×15%+现场展示得分×35%+日常考评得分×20%；

   3.对评选事宜如有不明，请联系校研究生会主席团,联系人：桂泽红，联系电话：15827503880。

湖北大学研究生会

2017年4月5日