12月毕业生同学:

毕业生离校时间为1月8日，临近毕业离校，为协助毕业生同学办理各项离校手续，平安顺利离校，奔赴新的人生驿站，特温馨提示如下：

一、毕业生须办理的手续及流程

（一）学生可通过毕业生离校管理平台网上办理结清学费、教材费，归还图书，退宿等手续；研究生离校系统开放时间：现在—1月8日

（二）湖北大学毕业研究生离校须办理的手续

1、 结清相关费用。

未缴清费用的毕业生，可通过登陆“财务共享中心（学生缴费端）”（http://pay.hubu.edu.cn/pf/mspp/index.html）实现网上缴费，初始密码是身份证后六位，初次登陆后需要修改密码；也可以通过微门户完成缴费，办理路径为：微信——通讯录——湖北大学微门户——A.学生缴费。

2、 归还图书。

当前无借阅记录及超期欠款记录的毕业生，无需到图书馆办理手续，直接在湖北大学学生离校系统内办理离校即可。

当前存在借书记录或超期欠款记录的毕业生，可自愿选择线下办理或线上办理两种方式。具体办理方法详见图书馆主页通知，http://lib.hubu.edu.cn/info/1021/3863.htm。

3、 党（团）组织关系转接。（按学校党委组织部、团委通知办理）

4、 校园卡退费。（按卡务中心通知办理）

5、 退宿。（到各楼栋管理室交还钥匙，点验家具）

（三）已经在离校系统办理完所有离校手续的毕业生，可到学院领取毕业证、学位证、报到证（红联）、户口迁移证（户口底页）等相关证件；（具体领取证件时间以学院通知为准）

特别提示：本人如不能回校办理线下手续，可委托同学办理！具体委托流程，详见离校系统！

二、注意事项

（一）毕业生妥善保管毕业证、学位证、就业报到证及户口迁移证（户口底页），以免遗失。如请同学代办离校手续，请按离校系统中相关委托要求办理。建议毕业生领取证件后，扫描或拍照，为相关证件预留电子版。

温馨提示：毕业证、学位证遗失后，只能办理相关证件证明书。办理地点：研究生院学籍办，联系人：朱老师，办公地址：综合楼621。

（二）就业报到证是国有单位落实编制、转正定级，非国有单位任用干部，到公安部门（派出所）转户口，转毕业生档案的唯一凭证，也是参加工作时间的初始记载和凭证，报考公务员或事业单位的必备材料，请务必办理并妥善保管。如有遗失，必须在两年择业期内登录湖北毕业生就业网进行线上办理报到证的遗失补办，网址：https://www.hbbys.com.cn/wsfw.html。

（三）毕业生离校后请务必到就业报到证上注明的单位报到，将户口迁移证交工作单位上当地户口，或亲自到工作单位所在地公安部门（派出所）上当地户口，或到原籍所在地公安部门（派出所）上当地户口，不可将户口迁移证留在手中，以免过期。

（四）毕业生办理报到证，需要以下材料：一是用人单位开具的同意解除就业协议的书面证明（无就业单位可免）；二是原就业报到证；三是具有人事自主权的单位出具的接收函、调档函或签订的协议书；四是本人毕业证及身份证原件和复印件；五是登录湖北毕业生就业网上传相关材料电子版和填写就业信息后可以在线办理报到证改派，网址：https://www.hbbys.com.cn/wsfw.html。

（五）档案转递及查询：

研究生院档案室依据研究生院就业指导办公室移交的档案转递信息，通过EMS寄往档案接收单位。毕业研究生可在2021年2月凭用户名和密码登录湖北大学研究生管理信息系统（http://gs.hubu.edu.cn/）查询本人档案寄递信息。如未寄到请及时与研究生院档案室联系，联系电话：88663203，联系人：张老师，办公地址：综合楼819。

（六）应届毕业生可登陆新职业网和学信网查询学历和就业信息：

新职业网：http://www.ncss.org.cn/tbch/byqx/

学信网：http://www.chsi.com.cn/

                                           研究生工作部

                                           2021年12月30日