办事指南

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学位、思政、培养、学籍、就业办事指南

发布时间:2013-04-28  发布作者:  点击数:

部门

项目

集中办理时间

办理地点及

联系人

办理程序

文档下载

学位办公室

博士、硕士学位认证

每周四

综合楼6楼615室

曾老师88661251

 

学生本人到省教育厅领取学位证明表格(或教育厅网站下载),按照要求填写好表格,带上学位证和身份证原件,到研究生院学位办公室凭有效证件进行认证。
注:往届毕业研究生请直接到档案馆(综合楼11楼1103办公室)办理认证。

 

学位证明(点击下载)

注:此表格仅供参考,学位证明表格以省教育厅提供的最新表格为准。

思想政治教育办公室

研究生兼任助教、助研、助管工作酬金发放办理

每周一下午

综合楼6楼634室

刘老师88661287

 

下载和打印《湖北大学研究生兼任助教、助研、助管工作考核与酬金核发表》,并按要求正确填写后,到研究生院思想政治教育办公室签字。

 

湖北大学研究生兼任助教、助研、助管工作考核与酬金核发表

学籍办公室

学籍异动

(休学、复学、退学)

每周一、五下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

提交对应学籍异动类型审批表格,经导师和学院分管领导签字后,到研究生院学籍管理办公室办理。

 文档下载--学籍

学籍证明(在读证明)

每周一、五下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

直接到研究生院学籍管理办公室办理,有特殊格式(教师资格证有固定的模板)要求的提前告知。

 文档下载--学籍

学籍信息变更

每周一、五下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

提交学籍信息修改申请(姓名、身份证号,出生日期不可变更,姓名身份证号不可同时变更)及县级以上公安机关出具的身份信息修改证明(必须由公安局出具,派出所无法通过审核)。

 文档下载--学籍

提前毕业

每周一、五下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

提交提前毕业申请表,经导师和学院分管领导签字后,交研究生院学籍管理办公室。

文档下载--学籍

延期毕业、结业

每周一、五下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

提交延期毕业申请表,经导师和学院分管领导签字后,交研究生院学籍管理办公室。

文档下载--学籍

转专业、转导师

每学期初前3周

每周五下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

提交转专业申请表,经转出、转入导师签字及学院分管领导签字后,交研究生院学籍管理办公室。

文档下载--学籍

学生证补办

每周一下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

 

学生在学生服务系统申请补办,经学院审核后,学院汇总名单和照片一起交研究生院学籍管理办公室,2周后领取学生证。

 

 

学生证补办申请表
(在系统申请,不提供下载)

学生证加磁

约为每年6月和12月。

 

综合楼6楼627室

张老师88663060

学生证补卡、充磁以学院为单位,具体以每学期通知为准。约为每年6月和12月份,具体以学校校历寒、暑假时间为准(寒、暑假前两周左右)

 

出国留学申请

每周五下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

提交出国留学申请表,经导师和学院分管领导签字后,交研究生院学籍管理办公室,签订相关出国留学协议。

 文档下载--学籍

培养办公室

成绩证明

每周三

综合楼6楼632室

胡老师88661395

 

研究生信息管理系统里打印个人成绩单,由所在学院核定成绩并盖章后,到研究生院培养办公室盖章。

 

成绩排名

每周三

综合楼6楼632室

胡老师88661395

 

持本人学生证到研究生院培养办公室办理。

 

英语四六级报名

每学期开学的第一周,具体见研究生院网站通知

 

具体见网上通知。

 

全校公选素质课

每学期开学后第一周

综合楼6楼632室

胡老师88661395

第一周研究生通过网上选课系统选课。网址:http://202.114.144.61/suzhike

 

课程缓考

每学期期末考试前一个月提交书面申请(一式三份)

综合楼6楼632室

胡老师88661395

1.导师签字同意、学院分管领导签字后学院盖章。

2.提交申请给研究生院培养办公室,学院留存一份。

缓考申请表

课程重修

每学期开学第一周提交书面申请

综合楼6楼632室

胡老师88661395

1.导师签字同意、学院分管领导签字后学院盖章。

2.提交申请给研究生院培养办公室,学院留存一份。

重修申请表

就业指导办公室

 

派遣(点击链接)

第五学期11月至第六学期5月25日,正常工作日办理

综合楼6楼636室

张老师88663203

1.已就业的学生将签订的就业协议书交研究生院就业指导办公室,接收户档的,按就业协议书派遣;不接收户档且未办理户档托管手续的,派遣回原籍。

2.已就业但暂时无法签订就业协议的,提交《毕业生就业证明》。

3.自主创业或自由职业的,提交《自主创业、自由职业登记表》。自主创业需附营业执照复印件。

4.户档托管至省人才或其他人才机构自行到托管机构办理相关手续,具体见《湖北大学研究生就业指导指南》

5.升学、出国出境具体见《毕业生毕业去向图》
6.所有毕业生均须登录湖北大学研究生院网站:http://gs.hubu.edu.cn/确认毕业去向信息。

 

 

1.毕业生就业证明


2.高校毕业生自主创业、自由职业登记表


 

改派

自毕业当年7月1日开始,2年内,正常工作日办理

1. 综合楼6楼 636室张老师88663203

2.湖北省高校毕业生就业指导中心

办理程序详见《湖北大学研究生就业指导指南》

湖北省高校毕业生就业指导中心地址示意图

报到证遗失补办

毕业2年内补办报到证;超过2年只能补办遗失证明,正常工作日办理

1.综合楼6楼636室张老师88663203

2.湖北省高校毕业生就业指导中心

办理程序详见《湖北大学研究生就业指导指南》

湖北省高校毕业生就业指导中心地址示意图

空白就业协议书遗失补办

毕业2年内

正常工作日办理

 

综合楼6楼636室

张老师88663203

办理程序详见《湖北大学研究生就业指导指南》

研究生空白就业协议书遗失补办申请表

毕业生档案去向查询

档案寄走之日起3个月内,可根据邮政EMS单号跟踪档案寄递情况

 

毕业生于毕业当年7月1日左右即可登录湖北大学研究生院网站学生信息服务系统:http://gs.hubu.edu.cn查询档案去向。

 

校保卫处户口科

 

户口迁移证遗失补办程序

正常工作日

保卫处户口科综合楼1楼122室

肖老师88663637

 

1.由报到单位所在地的户籍管理部门出具未落户证明。

2.本人持证明和报到证到校保卫处户口科办理申请补办相关手续

 

关闭

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