学位办公室 |
博士、硕士学位认证 |
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在学信网在线办理学位认证（https://www.chsi.com.cn/） |
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转导师
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每周一、五下午 |
综合楼6楼626室 张老师88661251 |
提交转导师申请表（一式两份），转出、转入导师签字，学院分管领导签字盖章后，交研究生院学位办公室。 |
文档下载—导师 |
思想政治教育办公室 |
研究生助管工作酬金发放办理 |
每月第一周
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综合楼6楼617室 张老师88661287
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下载和打印《湖北大学研究生“三助一辅”岗位考核表》和《 湖北大学研究生助管工资发放单》并按要求正确填写后，每月第一周由学院统一交至研究生院思想政治教育办公室。
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研究生三助一辅相关表格 |
培养办公室 |
学籍异动 (休学、复学、退学) |
每周一下午 |
综合楼6楼621室 邓老师88661395
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提交对应学籍异动类型审批表格，经导师和学院分管领导签字后，到研究生院学籍管理办公室办理。 |
文档下载--学籍 |
学籍证明(在读证明) |
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登录学信网注册个人学信档案，下载《教育部学籍在线验证报告》 |
学信档案 |
学籍信息变更 |
每周一上午 |
综合楼6楼621室 邓老师88661395
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提交学籍信息修改申请（姓名、身份证号，出生日期不可变更，姓名身份证号不可同时变更）及县级以上公安机关出具的身份信息修改证明（必须由公安局出具，派出所无法通过审核）。 |
文档下载--学籍 |
提前毕业 |
申请截止时间为学校规定的报送答辩名单截止日期的前2周
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综合楼6楼621室 邓老师88661395 |
学生提交《湖北大学研究生提前毕业申请审批表》，经导师及学院分管 领导同意，院学位评定分委会审议通过并在学院公示一周后，报研究生院审核。 |
文档下载--学籍 |
延期毕业 |
申请截止时间为学校规定的报送答辩名单截止日期的前2周 |
综合楼6楼621室 邓老师88661395
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学生提交《湖北大学研究生延期毕业申请审批表》，经导师及学院分管 领导同意后，报研究生院审核。 |
文档下载--学籍 |
转专业 |
每学期开学1个月内 |
综合楼6楼621室 邓老师88661395
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提交转专业申请表，经转出、转入导师签字及学院分管领导签字后，交研究生院学籍管理办公室。 |
文档下载--学籍 |
学生证补办/加磁 |
约为每年6月和12月 |
综合楼6楼621室 邓老师88661395
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学生在研究生管理信息系统申请补办/加磁，经学院审核后，以学院为单位统一办理。具体以每学期通知为准。 |
在研究生管理信息系统申请
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培养办公室 |
成绩证明 |
由学院统一安排 |
综合楼6楼621室 邓老师88661395 |
以学院为单位，由所在学院从研究生管理信息系统（学生端）打印个人成绩单，核定成绩并盖院章，到研究生院培养办公室盖章后，再分发给学生。无特殊情况不接受个人办理。 |
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成绩排名 |
每周三 |
综合楼6楼632室 邓老师88661395 |
持本人学生证到研究生院培养办公室办理。 |
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英语四六级报名 |
具体见教务处网站通知 |
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全校公选素质课 |
每学期开学后第一周 |
综合楼6楼632室 邓老师88661395 |
第一周研究生通过研究生管理信息系统（学生端）选课。 |
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课程缓考 |
每学期期末考试前一个月在研究生管理信息系统学生端申请
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综合楼6楼632室 邓老师88661395 |
公共课由研究生院审核，专业课由学院审核；系统审核通过后即办理成功。 |
缓考申请表 |
课程重修 |
每学期开学第一周在研究生管理信息系统学生）申请 |
综合楼6楼632室 邓老师88661395 |
公共课由研究生院审核，专业课由学院审核；系统审核通过后即办理成功。 |
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就业指导办公室 |
派遣（点击链接） |
每年6月及12月进行派遣工作 |
综合楼6楼619室 祝老师88666177 |
1.已就业的学生,接收户档的，按就业协议书派遣；不接收户档且未办理户档托管手续的，派遣回原籍。 2.已就业但暂时无法签订就业协议的，提交《毕业生就业证明》。 3.自主创业或自由职业的，提交《自主创业、自由职业登记表》。自主创业需附营业执照复印件。 4.户档托管至省人才或其他人才机构自行到托管机构办理相关手续，具体见《湖北大学研究生就业指导指南》 5.升学、出国出境具体见《毕业生毕业去向图》，出国出境留学需提供录取学校的接收函及护照或签证复印件；出国出境就业需提供就业合同复印件及护照或签证复印件。
6.所有毕业生均须登录“湖北大学研究生就业信息网”（学生端）确认毕业去向信息及档案去向。 |
1.毕业生就业证明
2.高校毕业生自主创业、自由职业登记表
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改派 |
自毕业当年7月1日开始，2年内，正常工作日办理 |
1.综合楼6楼619室 祝老师88666177 2.湖北省高校毕业生就业指导中心 |
办理程序详见《湖北大学研究生就业指导指南》 |
湖北省高校毕业生就业指导中心地址示意图 |
报到证遗失补办 |
毕业2年内补办报到证；超过2年只能补办遗失证明，正常工作日办理 |
1.综合楼6楼619室 祝老师88666177 2.湖北省高校毕业生就业指导中心 |
办理程序详见《湖北大学研究生就业指导指南》 |
湖北省高校毕业生就业指导中心地址示意图 |
| 湖北大学非全日制研究生就业情况备案 |
每周一下午 |
综合楼6楼619室 祝老师88666177 |
提交培养变更申请，到研究生院就业指导办公室办理变更手续。 |
湖北大学非全日制研究生就业情况备案表 |
毕业生档案去向查询 |
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综合楼8楼819室 张老师88663203 |
毕业生于毕业当年7底（博士毕业可于毕业当年10月底）即可登录“湖北大学研究生就业信息网”（学生端），查询档案去向。并凭学号和密码查询EMS单号，跟踪自己的档案去向。 |
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校保卫处户口科 |
户口迁移证遗失补办程序 |
正常工作日 |
保卫处户口科综合楼1楼122室 肖老师88663637 |
1.由报到单位所在地的户籍管理部门出具未落户证明。 2.本人持证明和报到证到校保卫处户口科办理申请补办相关手续 |
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