各研究生培养单位：

根据学校暑假放假通知安排，我校将于2016年7月9日（星期六）开始放假。为确保全校研究生能够度过一个安全、文明、愉快的假期，现就假期研究生教育管理工作安排及有关事项和要求通知如下：

一、研究生放假和返校注册工作

研究生放假时间为2016年7月9日（星期六）至9月4日（星期日），共计58天。9月5日研究生须按时返校报到，在各培养单位办理报到注册手续,9月6日正式上课。各学院研究生秘书应于9月6日前，将研究生返校报到情况报研究生院思政办公室。无法及时返校报到的研究生，必须向研究生秘书请假并说明情况。

二、研究生安全教育工作

各培养单位在放假前要集中开展安全教育活动，提醒研究生暑假期间与导师、研究生秘书保持联系，并将以下安全注意事项传达给每一名研究生。

1、离校时将手提电脑、照相机、现金、饰品等贵重物品带走或妥善存放，切勿放在寝室内，以确保贵重物品的安全，否则责任自负；

2、注意回家、返校、探亲、访友途中以及参加各种娱乐活动、体育活动（尤其是游泳）的安全，不参加任何非法组织的活动。不随意将自己的有关信息提供给他人，防止上当受骗；外出应注意交通安全，保管好财物，严防失窃；

3、各学院应随时关注学院研究生暑期社会实践团队安全情况，重要安全情况和信息要在第一时间上报。

三、留校研究生的管理工作

为了做好暑假期间留校生的住宿工作，请各培养单位统计留校并上报学生人数及学生名单，并指定专人负责此项工作，协助后勤集团学生宿舍管理中心做好假期住宿工作，相关注意事情如下：

1、为了保证暑假学生安全，禁止单独（特别是女生）住宿；

2、留校学生中途离校，须要到所在学院请假，并在值班室登记，回家同学提前返校应上报学院研究生秘书；

3、假期留校的研究生，要自觉遵守学校规章制度，服从宿舍管理人员的安排与管理。不得擅自留宿校外人员，不得使用热得快、电烧杯、电热杯、电饭煲等大功率违章电器；

4、各单位在暑假期间应有专职干部负责，学生须有具体负责人，并保持通讯电话畅通。

四、工作要求

1.各培养单位要高度重视，严格值班制度，落实岗位责任，保证信息畅通。全面掌握假期离校和留校研究生的基本情况，有针对性地做好研究生的教育管理工作，重要情况和信息要在第一时间上报；

2.掌握暑假留校研究生的基本情况，密切关注其思想动态。加强留校研究生生活秩序管理，落实好各项应对措施；

3.请各培养单位将《湖北大学2016年暑假留校研究生信息统计表》（见附件）于2016年7月11日前发送至yjsc@hubu.edu.cn，并将纸质版汇总表签字盖章报送至研究生院613办公室。

附件：湖北大学2016年暑假留校研究生信息统计表

研究生院    

2016年7月7日