各研究生培养单位：

根据《湖北大学研究生学籍管理细则》（修订）（校研字〔2017〕12号）、《教育部办公厅 铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）要求，为做好我校2017-2018学年第一学期研究生证补办及火车票学生优惠卡补卡、充磁工作，现将有关事项通知如下：

一、研究生证补办及补卡充磁对象

2015级、2016级、2017级在校研究生。

二、补办流程

1.补办研究生证

学生登录研究生管理系统，在“个人信息”栏目下的“学生证补办登记”页面提交申请。学院用户在研究生管理系统“学籍管理”菜单左侧的“综合处理”栏目下“学生证补办打印”页面审核，审核后输出打印本单位申请补办的汇总名单（各附1寸蓝底登记照1张），签字盖章后交研究生院627办公室。

2.补办火车票学生优惠卡

学生登录研究生管理系统，在“个人信息”栏目下的“乘车区间登记”页面选择乘车区，保存后提交。家庭所在地和籍贯地不一致的，提交居住证、当地居委会证明等材料到学院审核，学院审核无误的，在研究生管理系统的“学籍管理”菜单左侧“综合处理”栏目下的“学生乘车区间”页面，修改保存学生信息。

研究生院根据学生（学院）提交的乘车区间信息进行写卡。

三、时间安排

1.补办研究生证，各培养单位2018年1月12日前将汇总名单和照片交研究生院627办公室办理，逾期不再受理。

2.火车票学生乘车优惠卡或充磁，各培养单位收齐本单位全部需补卡/充磁的研究生证，安排专人2018年1月12日前到研究生院627办公室办理。

四、其他

    根据教育部、中国铁路总公司规定，火车票优惠卡充磁一次可购4次优惠票，每生每年最多能购买4次优惠票，无需每学期都充磁。乘车需要中转的，应在出发地一次性购买联程车票，中途购票会再次扣减优惠卡中的可购票次数。

研究生院

2018年1月4日