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湖北大学2020级研究生入学报到须知

发布时间:2020-09-02  发布作者:  点击数:

各位研究生新同学:

祝贺你被录取为湖北大学2020级研究生,欢迎你来到我校继续深造!为使你顺利办理入学手续,现将有关事项通知如下:

一、报到时间地点

时间:1010 8:00-17:00(具体视疫情情况而定,如有变化另行通知)

地点:湖北大学求索广场(图书馆前)

二、报到材料

新生持本人录取通知书、有效身份证、学历/学位证、《教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内)或《中国高等教育学历认证报告》办理报到手续。

三、入学资格初审及复查

根据教育部要求,学校在报到时对新生入学资格进行初审,入学后三个月内按照国家招生规定对其进行复查。一经发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊或不符合国家和学校的招生考试录取之规定等情形,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,学校移交有关部门调查处理。

四、报到流程

(一)登录网上系统

1.2020年学校将开通两种方式登录网上迎新系统,新生须在系统开放时间内,通过以下两种方式中的任意一种登录迎新系统:

方式一:电脑浏览器访问网址:http://yjsyx.hubu.edu.cn。用户名是学号,密码是身份证号后6(若末位是X,请大写)

方式二:手机微信关注“湖北大学微门户”公众号:

点击【身份验证】->【我是学生】进入账号绑定页面,按页面提示输入信息进行绑定。输入学校统一身份验证用户(用户名及密码同方式一)。提交信息后,可在规定时间内使用自助迎新。

2. 系统开放时间

1)第一阶段开放时间: 9908:00-91117:00

在系统开放时间内,全日制研究生在迎新系统中进行个人信息填写,入学教育考试,“预约床位”信息填报,学校根据填报情况统一安排床位;非全日制研究生在迎新系统中进行个人信息填写,入学教育考试,“预约保险”信息填报。第一阶段未完成的新生,不能进入第二阶段。

2)第二阶段开放时间:92408:00 -92517:00

研究生登陆系统后,应完成以下事项:

查看入住宿舍->办理校园网->申报生源地贷款信息(不申报不填)->按照经系统审核后生成的缴费清单,通过迎新系统提供的链接缴纳相应费用。如未在迎新系统关闭之前缴纳相应费用的,所选床位视为无效。

(二)到校前准备工作

1. 学生做好自我健康监测,持有“健康码”绿码,在到校前连续14天向所在学院提交申请,在学校指定程序上生成“湖大健康通行码”并每天打卡,每天向学院报告健康状况和活动轨迹,及时报告个人到校行程安排,确保返校前身体状况良好。

2. 国内疫情防控中、高风险地区学生在返校前要自行实行14天医学观察,7天内核酸检测结果为阴性方可返校。境外学生未接到学校通知一律不返校。

3. 返校时原则上陪同人员不得进入学校。112D934. 生成“湖大健康通行码”操作流程如下:

第一步:扫描湖大返校体验码。

学生使用支付宝“扫一扫”功能,扫描下方返校体验码,熟悉“湖大健康通行码”相关操作(扫码结果不作为实际授权通行信息)。

第二步:每日报送健康信息。通过湖北大学微门户【A.湖大战疫】、湖北大学移动校园App“健康防疫服务”栏目中【湖大战疫】或湖北大学智慧服务中心办事流程中的【健康防疫服务】等途径,登录“湖北大学防疫应用管理平台”,进入“每日健康填报”页面,每天如实填报健康信息。

第三步:学院将审批结果通知学生。学生可在湖北大学微门户或湖北大学移动校园(移动端)“湖大战疫”的功能中,通过页面下方“我的”—“我的出入证”,即可查看本人申请返校审批结果,审批通过即生成“湖大健康通行码”。

(三)到校现场报到

1.校门查验。学生进校门须配合工作人员做好身份查验、扫码核验(通过支付宝“扫一扫”功能扫描“湖大健康通行码”)和测量体温等查验工作,有序排队,保持安全距离。

2.学院报到。新生到所在学院迎新点报到,凭录取通知书,领取校园卡、缴费收据等资料。

3.提交贷款证明。家庭经济困难新生到绿色通道办理窗口,提交生源地贷款受理证明。不申报生源地贷款信息或者不申请绿色通道的新生不办理此项。

4.入住宿舍。新生凭校园卡到所选楼栋宿舍,学校后勤集团在各宿舍片区(或楼栋)设立查验点,学生在查验点完成身份查验、扫码核验、测量体温等流程后,在宿舍管理员处领取钥匙,办理入住手续。

5.体检。按照规定体检时间(另行通知)有序到校医院进行体检。

、组织关系转移

(一)党组织关系报到时由录取学院负责接收。

湖北省外的新生党员组织关系介绍信抬头为“中共湖北省委教育工委组织处”,湖北省内的新生党员组织关系转接在全国党员管理信息系统中办理,目标党组织名称为报到学院党委全称,例“中共湖北大学××学院委员会”。

(二)团组织关系凭团员证或团组织关系转接单办理,报到时交录取学院,由学院交到学校团委。

、户口迁移

新生自行选择是否迁移户口,自愿将户口迁入学校的学生按以下要求办理户口迁移手续:

武汉市居民户口原则上不予办理户口迁移,确需迁移户口的,带本人《学生集体常住人口登记表》,在当地派出所开具《户籍证明》;武汉市外户口凭录取通知书在当地派出所下《户口迁移证》。

入学报到时将《户口迁移证》/《学生集体常住人口登记表》(上方空白处用铅笔填写学院、专业、学号、身高)、近期一寸彩色登记照片电子版(身份证号命名、40KB以内)和录取通知书交学院。由学院20201030日前集中交至学校户口科,逾期学校不再受理户口迁移事宜。

户口迁往地址为:湖北省武汉市武昌区学院路11号。

七、费用缴纳

(一)各项费用标准详见《湖北大学2020级研究生缴费标准》。

1.住宿费:硕士研究生住宿一般为4人间,普通宿舍住宿费标准为920//学年,公寓住宿费标准为1320//学年;博士研究生住宿一般为2人间,住宿费标准为1740//学年。

2.体检费:来校报到后,全日制研究生按照校医院统一安排,分批错峰进行健康体检,收费标准为89/人,体检时自带1寸登记照二张。

非全日制研究生向学院提交3个月内县级及以上医院的体检表(截止2020109日,常规体检项目含内外五官、肝功能、血常规和DR拍片等,体检表需经医院盖章)。

3.保险费:根据武汉市人力资源和社会保障局《关于确定2021年度城乡居民基本医疗保险个人缴费标准的通知》文件规定,所有在校全日制研究生必须缴纳武汉市城乡居民医疗保险费,2020-2021学年度大学生居民医保收费标准为280//人。非全日制研究生如没有职工医保和城镇居民医保等医疗保障者,可以采取自愿原则在系统勾选购买并缴费,如学校集中购买失败将统一退费;补充医疗保险(商业险)自愿购买,进校后到保险公司购买。未办理医保、商业补充医疗保险的不享受任何医疗保障待遇,一切医疗费由个人承担。

(二)缴费方式

网上迎新系统提供手机移动端和电脑端两种线上缴费方式。

1.手机移动端支付。学生可使用聚合码支付方式,通过手机微信“扫一扫”功能或者中国农业银行APP“扫一扫”功能扫描二维码后缴费;
 2.
电脑端支付。学生可使用聚合码支付和农行K码支付两种方式,选择“聚合码支付”的,通过手机微信“扫一扫”功能或者中国农业银行APP“扫一扫”功能扫描二维码后缴费;选择“农行K码支付”的,直接输入银行卡号、验证码、支付密码等信息后缴费。

新生报到时,已网上缴费的同学直接到学院迎新点领取缴费收据。

八、注意事项

1、来校途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品,全程佩戴好口罩,做好手卫生。

2、在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流,避免聚集,与同乘者尽量保持距离。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施,接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理。

3、如来校途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医,如在飞机、火车等公共交通工具上,应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施,并及时将有关情况报告学校。

4、学生在扫描 “湖大健康通行码”后,如显示不允许通行,不得进入校门,与所在学院辅导员/研究生秘书联系处理;

5、到校后,体温测量异常时,学生须听从工作人员的安排,到医护人员值班点进一步测量体温,校医院医生根据实际情况进行处置。

九、其他

(一)研究生新生务必按时报到入学,无故未按时办理入学手续者,视为放弃入学资格。新生入学后由学校对学生思想政治、学历学位、身体健康进行复查,对复查不合格者,取消入学资格。

(二)来校时自带必需的生活及学习用品、本人近期一寸彩色登记照4张。

() 武汉市内乘车路线(因友谊大道施工,具体以实际路线为准)

1.武昌火车站乘地铁7号线到湖北大学站,或乘777路直接到友谊大道湖北大学站。

2.汉口火车站乘坐地铁2号线到螃蟹岬换乘地铁7号线到湖北大学站。

3.武汉火车站乘坐地铁4号线到洪山广场站,换乘2号线到螃蟹岬站,换乘7号线到湖北大学站。

4.武昌傅家坡长途汽车站乘811543路直接到友谊大道湖北大学站,或乘地铁4号线到武昌火车站,换乘7号线到湖北大学站。

5.市内乘215路、543路、554路、573路、777路、802路、811路公共汽车可直接到友谊大道湖北大学站或乘坐地铁7号线到达湖北大学站。

(四)请新生来校途中保管好自己随身携带的行李、物品,并注意人身安全。新生入学报到的相关信息均会在研究生院网站发布,请随时关注研究生院网站的相关通知。

(五)咨询与联系方式

财务处:027-88661540(缴费咨询)

保卫处:027-88663637(户口迁移咨询)

校医院:027-88666015(校医院医改办)

信息化建设与管理处:027-88665038(网上迎新系统)

学生资助中心:027-88662459(助学贷款)

通讯地址:湖北省武汉市武昌区友谊大道368

邮政编码:430062

湖北大学:http://www.hubu.edu.cn

湖北大学研究生院:http://gs.hubu.edu.cn/

湖北大学研究生招生信息网:http://yz.hubu.edu.cn/


附:各研究生招生学院联系方式(http://yz.hubu.edu.cn/info/1004/1218.htm)



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