湖北大学2020级研究生入学报到须知-湖北大学研究生院

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湖北大学2020级研究生入学报到须知

发布时间：2020-09-02 发布作者：点击数：

各位研究生新同学：

祝贺你被录取为湖北大学2020级研究生，欢迎你来到我校继续深造！为使你顺利办理入学手续，现将有关事项通知如下：

一、报到时间地点

时间：10月10日 8:00-17:00（具体视疫情情况而定，如有变化另行通知）

地点：湖北大学求索广场（图书馆前）

二、报到材料

新生持本人录取通知书、有效身份证、学历/学位证、《教育部学历证书电子注册备案表》（有效期内）或《中国高等教育学历认证报告》办理报到手续。

三、入学资格初审及复查

根据教育部要求，学校在报到时对新生入学资格进行初审，入学后三个月内按照国家招生规定对其进行复查。一经发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊或不符合国家和学校的招生考试录取之规定等情形，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门调查处理。

四、报到流程

（一）登录网上系统

1.2020年学校将开通两种方式登录网上迎新系统，新生须在系统开放时间内，通过以下两种方式中的任意一种登录迎新系统：

方式一：电脑浏览器访问网址：http://yjsyx.hubu.edu.cn。用户名是学号，密码是身份证号后6位（若末位是X，请大写）。

方式二：手机微信关注“湖北大学微门户”公众号：

点击【身份验证】->【我是学生】进入账号绑定页面，按页面提示输入信息进行绑定。输入学校统一身份验证用户（用户名及密码同方式一）。提交信息后，可在规定时间内使用自助迎新。

2. 系统开放时间

（1）第一阶段开放时间： 9月9日08:00-9月11日17:00

在系统开放时间内，全日制研究生在迎新系统中进行个人信息填写，入学教育考试，“预约床位”信息填报，学校根据填报情况统一安排床位；非全日制研究生在迎新系统中进行个人信息填写，入学教育考试，“预约保险”信息填报。第一阶段未完成的新生，不能进入第二阶段。

（2）第二阶段开放时间：9月24日08:00 -9月25日17:00

研究生登陆系统后，应完成以下事项：

查看入住宿舍->办理校园网->申报生源地贷款信息（不申报不填）->按照经系统审核后生成的缴费清单，通过迎新系统提供的链接缴纳相应费用。如未在迎新系统关闭之前缴纳相应费用的，所选床位视为无效。

（二）到校前准备工作

1. 学生做好自我健康监测，持有“健康码”绿码，在到校前连续14天向所在学院提交申请，在学校指定程序上生成“湖大健康通行码”并每天打卡，每天向学院报告健康状况和活动轨迹，及时报告个人到校行程安排，确保返校前身体状况良好。

2. 国内疫情防控中、高风险地区学生在返校前要自行实行14天医学观察，7天内核酸检测结果为阴性方可返校。境外学生未接到学校通知一律不返校。

3. 返校时原则上陪同人员不得进入学校。 112D93 4. 生成“湖大健康通行码”操作流程如下：

第一步：扫描湖大返校体验码。

学生使用支付宝“扫一扫”功能，扫描下方返校体验码，熟悉“湖大健康通行码”相关操作（扫码结果不作为实际授权通行信息）。

第二步：每日报送健康信息。通过湖北大学微门户【A.湖大战疫】、湖北大学移动校园App“健康防疫服务”栏目中【湖大战疫】或湖北大学智慧服务中心办事流程中的【健康防疫服务】等途径，登录“湖北大学防疫应用管理平台”，进入“每日健康填报”页面，每天如实填报健康信息。

第三步：学院将审批结果通知学生。学生可在湖北大学微门户或湖北大学移动校园（移动端）“湖大战疫”的功能中，通过页面下方“我的”—“我的出入证”，即可查看本人申请返校审批结果，审批通过即生成“湖大健康通行码”。

（三）到校现场报到

1.校门查验。学生进校门须配合工作人员做好身份查验、扫码核验（通过支付宝“扫一扫”功能扫描“湖大健康通行码”）和测量体温等查验工作，有序排队，保持安全距离。

2.学院报到。新生到所在学院迎新点报到，凭录取通知书，领取校园卡、缴费收据等资料。

3.提交贷款证明。家庭经济困难新生到绿色通道办理窗口，提交生源地贷款受理证明。不申报生源地贷款信息或者不申请绿色通道的新生不办理此项。

4.入住宿舍。新生凭校园卡到所选楼栋宿舍，学校后勤集团在各宿舍片区（或楼栋）设立查验点，学生在查验点完成身份查验、扫码核验、测量体温等流程后，在宿舍管理员处领取钥匙，办理入住手续。

5.体检。按照规定体检时间（另行通知）有序到校医院进行体检。

五、组织关系转移

（一）党组织关系报到时由录取学院负责接收。

湖北省外的新生党员组织关系介绍信抬头为“中共湖北省委教育工委组织处”，湖北省内的新生党员组织关系转接在全国党员管理信息系统中办理，目标党组织名称为报到学院党委全称，例“中共湖北大学××学院委员会”。

（二）团组织关系凭团员证或团组织关系转接单办理，报到时交录取学院，由学院交到学校团委。

六、户口迁移

新生自行选择是否迁移户口，自愿将户口迁入学校的学生按以下要求办理户口迁移手续：

武汉市居民户口原则上不予办理户口迁移，确需迁移户口的，带本人《学生集体常住人口登记表》，在当地派出所开具《户籍证明》；武汉市外户口凭录取通知书在当地派出所下《户口迁移证》。

入学报到时将《户口迁移证》/《学生集体常住人口登记表》（上方空白处用铅笔填写学院、专业、学号、身高）、近期一寸彩色登记照片电子版（身份证号命名、40KB以内）和录取通知书交学院。由学院2020年10月30日前集中交至学校户口科，逾期学校不再受理户口迁移事宜。

户口迁往地址为：湖北省武汉市武昌区学院路11号。

七、费用缴纳

（一）各项费用标准详见《湖北大学2020级研究生缴费标准》。

1．住宿费：硕士研究生住宿一般为4人间，普通宿舍住宿费标准为920元/床/学年，公寓住宿费标准为1320元/床/学年；博士研究生住宿一般为2人间，住宿费标准为1740元/床/学年。

2．体检费：来校报到后，全日制研究生按照校医院统一安排，分批错峰进行健康体检，收费标准为89元/人，体检时自带1寸登记照二张。

非全日制研究生向学院提交3个月内县级及以上医院的体检表（截止2020年10月9日，常规体检项目含内外五官、肝功能、血常规和DR拍片等，体检表需经医院盖章）。

3．保险费：根据武汉市人力资源和社会保障局《关于确定2021年度城乡居民基本医疗保险个人缴费标准的通知》文件规定，所有在校全日制研究生必须缴纳武汉市城乡居民医疗保险费，2020-2021学年度大学生居民医保收费标准为280元/年/人。非全日制研究生如没有职工医保和城镇居民医保等医疗保障者，可以采取自愿原则在系统勾选购买并缴费，如学校集中购买失败将统一退费；补充医疗保险（商业险）自愿购买，进校后到保险公司购买。未办理医保、商业补充医疗保险的不享受任何医疗保障待遇，一切医疗费由个人承担。

（二）缴费方式

网上迎新系统提供手机移动端和电脑端两种线上缴费方式。

1.手机移动端支付。学生可使用聚合码支付方式，通过手机微信“扫一扫”功能或者中国农业银行APP“扫一扫”功能扫描二维码后缴费；
2.电脑端支付。学生可使用聚合码支付和农行K码支付两种方式，选择“聚合码支付”的，通过手机微信“扫一扫”功能或者中国农业银行APP“扫一扫”功能扫描二维码后缴费；选择“农行K码支付”的，直接输入银行卡号、验证码、支付密码等信息后缴费。

新生报到时，已网上缴费的同学直接到学院迎新点领取缴费收据。

八、注意事项

1、来校途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴好口罩，做好手卫生。

2、在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流，避免聚集，与同乘者尽量保持距离。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理。

3、如来校途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医，如在飞机、火车等公共交通工具上，应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施，并及时将有关情况报告学校。

4、学生在扫描 “湖大健康通行码”后，如显示不允许通行，不得进入校门，与所在学院辅导员/研究生秘书联系处理；

5、到校后，体温测量异常时，学生须听从工作人员的安排，到医护人员值班点进一步测量体温，校医院医生根据实际情况进行处置。

九、其他

（一）研究生新生务必按时报到入学，无故未按时办理入学手续者，视为放弃入学资格。新生入学后由学校对学生思想政治、学历学位、身体健康进行复查，对复查不合格者，取消入学资格。

（二）来校时自带必需的生活及学习用品、本人近期一寸彩色登记照4张。

(三) 武汉市内乘车路线（因友谊大道施工，具体以实际路线为准）

1．武昌火车站乘地铁7号线到湖北大学站，或乘777路直接到友谊大道湖北大学站。