各学院:
根据《湖北大学研究生“三助一辅”工作暂行办法(试行)》(校研字〔2017〕10号)、《湖北大学关于加强和改进新形势下研究生思想政治工作的实施意见》(校研字〔2017〕14号)等文件精神,结合我校实际,现就2023-2024学年第二学期研究生助管岗位聘任工作通知如下:
一、助管岗位设置
研究生助管岗位以“按需设岗、按劳取酬、竞争上岗、增强能力”的原则设立。助管岗位要重视对研究生协调、沟通能力和责任意识的锻炼,为研究生提供一个提出问题、分析问题和解决问题的综合能力训练平台。根据各学院研究生人数并结合实际工作需要,确定了各学院研究生助管岗位数。
二、助管岗位申请条件
1.全校在籍研究生;
2.品学兼优,勤奋踏实,责任心强,有较强的工作能力;
3.工作时间充足;
4.同等条件下家庭经济困难研究生优先。
三、助管岗位申请流程
1.学校公布各研究生培养单位助管设岗情况,详情见附表;
2.申请助管岗位的研究生填写《湖北大学研究生助管岗位申请表》,经导师和培养单位同意后,于3月6日前上交至设岗单位;
3.各设岗单位根据申请人的具体情况、岗位需求,采用面试、考察等方式,对申请人的思想政治素质、道德品行、奉献精神、学业水平、工作能力等方面进行全方位考量,确定聘用研究生助管的名单。各聘用单位需明确研究生助管的岗位职责,研究生助管协助学院完成研究生思政教育、日常管理、教学培养、学位评定、就业创业、档案整理、研究生教育相关宣传等工作。请各单位填写《湖北大学研究生助管岗位信息汇总表》(附件2),于3月7日前将电子版表格发送至yg@hubu.edu.cn,纸质版《申请表》、《汇总表》交至研究生工作部思政办(行政楼617办公室)。
四、助管岗位管理、考核与津贴发放
1.助管试用期为两周,试用不合格或从事助管期间因其他原因不能继续从事助管工作的,各设岗单位须及时辞退;试用合格的正式聘为研究生助管;
2.助管工作时间原则上每周不少于12小时,岗位津贴标准为800元/月;
3.各设岗单位开展对研究生助管的岗位培训与工作指导,明确工作职责与岗位要求,做好安全保密教育,并提供必要的办公条件;
4.按照“谁使用,谁管理”的原则对研究生助管进行管理与考核。受聘研究生助管和各设岗单位按时填写《湖北大学研究生“三助一辅”岗位考核表》,考核内容主要包括岗位职责履行、工作任务完成情况、出勤情况和工作绩效等。各设岗单位根据考核结果填写《湖北大学研究生助管工资发放单》,与《考核表》一并交至研究生工作部审核。
5.研究生工作部核定考核结果。根据考核情况,按照规定的经费渠道统一发放标准津贴。对出现不适合从事岗位工作或出现重大工作失误的研究生助管,及时协商解除聘任。
党委研究生工作部
2024年2月29日
附:
2023-2024学年第二学期研究生助管岗位设置汇总表
 
  
   
    设岗单位  | 
    岗位名称  | 
    设岗 人数  | 
    岗位职责  | 
    联系人  | 
    联系电话  | 
   
   
    材料科学与工程学院  | 
    研究生助管  | 
    5  | 
    其中一名助管负责学院宣传工作,其余助管协助研究生秘书、研究生辅导员完成日常工作  | 
    袁老师  | 
    18317137326  | 
   
   
    法学院  | 
    研究生助管  | 
    3  | 
    张老师  | 
    18162661820  | 
   
   
    公共管理学院  | 
    研究生助管  | 
    3  | 
    彭老师  | 
    15039727076  | 
   
   
    化学化工学院  | 
    研究生助管  | 
    4  | 
    杨老师  | 
    15377699574  | 
   
   
    计算机与信息工程学院  | 
    研究生助管  | 
    4  | 
    黄老师  | 
    18771135369  | 
   
   
    健康科学与工程学院  | 
    研究生助管  | 
    2  | 
    陈老师  | 
    15377543549  | 
   
   
    师范学院  | 
    研究生助管  | 
    3  | 
    张老师  | 
    18327088469  | 
   
   
    历史文化学院  | 
    研究生助管  | 
    4  | 
    刘老师  | 
    18086483239  | 
   
   
    旅游学院  | 
    研究生助管  | 
    2  | 
    周老师  | 
    027-88660811  | 
   
   
    马克思主义学院  | 
    研究生助管  | 
    4  | 
    冷老师  | 
    18086047262  | 
   
   
    曼城联合学院  | 
    研究生助管  | 
    2  | 
    刘老师  | 
    15872415671  | 
   
   
    人工智能学院  | 
    研究生助管  | 
    3  | 
    邓老师  | 
    18271806601  | 
   
   
    商学院  | 
    研究生助管  | 
    4  | 
    杨老师  | 
    15527833219  | 
   
   
    生命科学学院  | 
    研究生助管  | 
    5  | 
    方老师  | 
    18186530968  | 
   
   
    数学与统计学学院  | 
    研究生助管  | 
    4  | 
    石老师  | 
    18627179109  | 
   
   
    体育学院  | 
    研究生助管  | 
    4  | 
    杨老师  | 
    15071201299  | 
   
   
    外国语学院  | 
    研究生助管  | 
    4  | 
    孙老师  | 
    13026111761  | 
   
   
    网络空间安全学院  | 
    研究生助管  | 
    3  | 
    梅老师  | 
    15907191871  | 
   
   
    微电子学院  | 
    研究生助管  | 
    4  | 
    杨老师  | 
    17862327897  | 
   
   
    文学院  | 
    研究生助管  | 
    5  | 
    王老师  | 
    15927595117  | 
   
   
    物理学院  | 
    研究生助管  | 
    3  | 
    尹老师  | 
    13607141089  | 
   
   
    新闻传播学院  | 
    研究生助管  | 
    4  | 
    徐老师  | 
    15071488163  | 
   
   
    艺术学院  | 
    研究生助管  | 
    4  | 
    张老师  | 
    18971066926  | 
   
   
    哲学学院  | 
    研究生助管  | 
    3  | 
    董老师  | 
    13886096088  | 
   
   
    资源环境学院  | 
    研究生助管  | 
    5  | 
    吴老师  | 
    13277989652  |