全体毕业生同学:

同窗苦读几度秋，情深义重永相连。 衷心祝愿2019届毕业生前程似锦、生活幸福。今年毕业生离校时间为6月25日，临近毕业离校，为协助毕业生同学办理各项离校手续，平安顺利离校，奔赴新的人生驿站，特温馨提示如下：

一、毕业生须办理的手续及流程

1、6月19日前办理相关手续

① 结清相关费用。未缴清学费、教材费的毕业生，分别到财务处、教材科缴费（财务处— 综合楼三楼334办公室；教材科—5号楼105室）。

② 归还图书。（图书馆二楼，如有图书欠费的同学，请先缴纳欠费，再退校园卡）

③ 党（团）组织关系转接（按学校党委组织部、团委通知办理）

④ 校园卡退费（按卡务中心通知办理）

⑤ 退宿（到各楼栋管理室交还家具、钥匙，学生宿管中心会出具已交还家具、钥匙的凭证。）

2、6月14-25日，到所在学院领取报到证、毕业证、学位证、户口迁移证（户口底页）等。

①6月14日，毕业生可到学院领取报到证（红联）；

②6月24-25日，已经结清学费、教材费，归还图书，退宿的毕业生，直接到学院领取毕业证、学位证、户口迁移证（户口底页）等相关证件（6月19日17:30前，财务处、教材科、图书馆将相关数据反馈给各学院）；

③6月19日，各学院为需要缴费、归还图书的毕业生发放《2019届毕业生办理离校手续程序表》，学生凭各部门盖章确认的《2019届毕业生办理离校手续程序表》，于6月24-25日到学院领取相关证件。

二、注意事项

1、毕业生最好由本人亲自到所在学院领取毕业证、学位证、就业报到证及户口迁移证（户口底页），以免遗失。如请同学代领，须手写委托书。建议毕业生领取证件后，扫描或拍照，为相关证件预留电子版。

2、就业报到证是国有单位落实编制、转正定级，非国有单位任用干部，到公安部门（派出所）转户口，转毕业生档案的唯一凭证，也是参加工作时间的初始记载和凭证，报考公务员或事业单位的必备材料，请务必办理并妥善保管。如有遗失，先到研究生院就业指导办公室（行政楼636）申请进行补办，然后到省高校毕业生就业指导服务中心打印新的报到证。

3、毕业生离校后请务必到就业报到证上注明的单位报到，将户口迁移证交工作单位上当地户口，或亲自到工作单位所在地公安部门（派出所）上当地户口，或到原籍所在地公安部门（派出所）上当地户口，不可将户口迁移证留在手中，以免过期。

4、毕业生在两年择业期内，因各种原因需要改派的，需要以下材料：一是用人单位开具的同意解除就业协议的书面证明（无就业单位可免）；二是原就业报到证；三是具有人事自主权的单位出具的接收函、调档函或签订的协议书；四是本人毕业证及身份证原件和复印件；五是在研究生院官网下载《湖北大学解约研究生改派申请表》，持上述材料到研究生院就业指导办公室（行政楼636）办理改派手续。

5、毕业时没有就业报到证的，分为三种情况：一是考上研究生（升学博士、博士后进站）的；二是不能正常毕业的（若在2019年12月31日之前取得毕业证，务必持毕业证、身份证原件及复印件到行政楼636室办理派遣相关手续，否则将永远失去办理就业报到证的资格）；三是定向委培生（注：如果定向委培生需要报到证，应提交个人申请（学院审核盖章）和招生录取时签章完备的定向委培协议书原件和复印件。定向委培生的报到证单位名称与定向协议书上的用人单位公章一致，且与2018年12月报送省就业指导中心的定向单位一致）。

6、应届毕业生离校后暑假期间集中办理改派时间安排：

研究生： 7月11日、18日、25日收取改派材料，7月12日、19日、26日下午到行政楼636室领取报到证。

7、档案查询：

研究生：硕士毕业生可于7月20日（博士毕业生可于10月20日）后用自己的学号和密码登陆研究生院学生信息服务系统http://gs.hubu.edu.cn查询自己的档案寄递情况，跟踪EMS运单寄递情况，并尽快到档案接收单位查看自己的档案是否寄到，同时催促档案接收单位尽快清点自己的档案材料并将《档案转递通知单回执》寄（送）达湖北大学研究生院档案管理办公室。因档案转递地址错误造成的档案退回，请于9月10日后与各院研究生秘书联系。联系电话：88663203，联系人：张老师，办公地址：综合楼八楼819室。

8、应届毕业生可登陆新职业网和学信网查询学历和就业信息：

  新职业网：http://www.ncss.org.cn/tbch/byqx/

  学信网：http://www.chsi.com.cn/

湖北大学研究生工作部

二〇一九年六月十二日