各研究生培养单位:
2025-2026学年度第一学期即将开始,现将研究生秋季开学有关工作通知如下:
一、在籍研究生于9月3日(星期三)返校报到注册,须持研究生证按时到学院报到,2025级研究生新生于9月12日(星期五)来校报到,并按照学校财务处要求进行网上缴费。因故不能如期报到者,必须及时请假;未经请假,逾期两周不报到注册者,按照《湖北大学研究生学籍管理规定》处理。
二、认真做好研究生返校统计工作,对未能按时返校且未说明缘由的研究生要及时取得联系并了解情况,如实填写《湖北大学2025年秋季学期研究生点名情况统计表》(附件1),于9月3日晚20:00、9月13日上午10:00前,分别将老生、新生点名统计表电子版发送至yg@hubu.edu.cn,纸质版学院领导签字、盖章后上交研工部617办公室。
三、通过主题班(组)会等形式,做好学期初安全教育工作,重点抓好防范电信网络诈骗、防火防盗等学期初高风险安全教育和隐患排查。辅导员、导师要点对点和学生加强沟通联系,加大对有特殊困难学生的关心关爱力度,及时帮助解决实际问题。各研究生培养单位需组织全体新生、老生学习签收《高等学校开学安全温馨提示》、《防范电信网络诈骗承诺书》,下载反诈APP,并于9月26日前将《高等学校开学安全温馨提示、防范电信网络诈骗承诺书签收表》(附件2)盖章后交至617办公室。
四、各学院需在9月12日、9月26日前分别集中对老生、新生寝室进行检查,组织学生开展爱国卫生运动,确保寝室干净整洁、无大功率电器,营造良好的学习生活环境。并开展寝室走访活动,积极与学生沟通,了解和掌握学生思想动态,特殊情况第一时间向学院分管领导、研工部报告。
五、各单位须组织研究生知晓并遵守蚊媒传染病防控要求,返校前每日进行健康监测,若14天内有流行区旅居史,且出现发热、关节痛、皮疹等症状,可申请延迟返校并及时就医。在校研究生做好个人健康状况管理,身体不适立即前往校医院就诊。同时组织在校研究生开展宿舍及公共区域清洁卫生大扫除,减少蚊虫滋生环境。
六、9月4日-9月25日为研究生学年鉴定时间,请各培养单位认真组织做好研究生学年鉴定工作(学生登录湖北大学研究生院管理系统学生端,完善科研管理等模块内容,点击研工管理,点击学年鉴定登记,点击右上角Word打印,完善相关信息,正反打印后,学院签字盖章统一上交),具体要求后续在研工群另行通知。
七、在籍研究生9月8日(星期一)开始上课,2025级新生9月15日(星期一)开始上课。在籍研究生选课时间9月3日—9月21日,2025级新生选课时间9月12日—9月28日。请各学院安排好本学期研究生教学工作。2025级研究生新生入学后将开展系列主题教育活动,具体安排将由思政办另行通知。
八、9月15日前,各相关学院将上学期工作量统计表电子版和扫描版、公共课考试成绩单(任课教师签字原件)送交研究生院培养办(621室),专业课成绩单由学院自行保存。
党委研究生工作部、研究生院
2025年9月1日