研究生院（研工部）内设办公室岗位职责

*招生管理办公室（综合楼620）

1.负责校研究生招生工作领导小组日常工作；

2.制定和实施研究生招生工作规章制度和管理办法；

3.编制和上报每年研究生招生计划，发布招生指南；

4.负责研究生招生考试湖北大学考点工作；

5.负责全校各类研究生的招生管理工作；

6.负责研究生招生档案材料的管理、归档和信息上报等工作；

7.组织开展研究生招生宣传和信息咨询工作；

8.负责招生保密工作。

 

办公室主任：覃玲玲（联系电话：027-88663060）

分管领导：祝逸明 （联系电话：027-88661249）

 

*培养管理办公室（综合楼621）

1.组织实施全校研究生（含国际学生）的课程设置及培养方案的制定、修订工作；

2.负责全校研究生（含国际学生）的教务组织与教学过程管理工作；

3.制定和实施研究生培养工作规章制度和管理办法；

4.负责研究生学籍管理工作；

5.负责研究生学历证书的制作与颁发工作；

6.负责研究生成绩、学籍、学历证明的核查与出具工作；

7.组织开展研究生国际交流与合作，管理研究生国际学术会议和短期访学资助；

8.负责研究生智慧教学服务平台建设和教材出版项目管理工作；

9.负责研究生精品课程、专业学位案例库项目建设工作；

10.与各专业学位教学指导委员会的日常联系与工作对接。

 

联系人：刘冬雪（联系电话：027-88661395）

分管领导：余燕（联系电话：027-88662995）

 

*学位管理办公室（综合楼626）

1.负责校学位评定委员会的日常工作；

2.组织开展研究生学位申请、审核、论文答辩等相关工作；

3.负责研究生学位论文评审、抽检工作；

4.负责学位数据信息的统计上报；

5.负责制作和颁发各类研究生学位证书；

6.负责制定学校研究生学位授予质量的标准和实施质量监控；

7.组织开展硕士生导师、博士生导师的选聘、培训及考核工作；

8.组织开展学位授权点增列、动态调整等建设工作；

9.组织开展学位授权点合格评估、水平评估工作；

10.负责研究生优秀学位论文评选工作。

 

联系人：张春旭、朱卿莹（联系电话：027-88661251）

分管领导：余燕（联系电话：027-88662995）

 

*质量监督办公室（综合楼628）

1.负责研究生教育督导队伍日常管理工作；

2.负责制定质量监督基本规范和制度；

3.负责制定质量评价指标体系；

4.负责学位点年度质量监测、分析和预警工作；

5.负责研究生教育质量年度报告编撰工作；

6.负责研究生教育质量调查研究、数据分析工作；

7.负责研究生工作站、实习实践基地项目建设工作；

8.负责研究生教改项目的管理工作。

 

联系人：王会波（兼）（联系电话：027-88662946）

分管领导：祝逸明（联系电话：027-88661249）

 

*综合办公室（综合楼632）

1.负责研究生院人事、财务、资产管理工作；

2.负责研究生各类经费预算及使用管理工作；

3.负责对内、对外的联系、协调、接待工作；

4.负责督办落实院联席会议布置的相关工作；

5.负责起草全院工作计划、工作总结、重要报告；

6.负责印章的管理、文件审核与签发等工作；

7.负责研究生院内部文化建设和对外宣传工作；

8.负责校内信息化管理工作对接、院内信息统筹管理、对外信息发布归口管理。

 

办公室主任：王会波（联系电话：027-88661191）

分管领导：王贤保（联系电话：027-88663178）

 

*思政工作办公室（综合楼617）

1.负责研究生思想政治教育制度建设，建立健全研究生心理问题预防干预体系和工作机制；

2.组织开展研究生日常思想政治教育、专项教育活动，参与组织开展研究生心理健康教育；

3.组织开展研究生文体活动、志愿服务活动、社会实践活动。负责研究生开学典礼、校学位授予仪式及毕业典礼的组织工作。协同有关部门做好校园安全稳定维护、突发事件处理及相关活动的组织工作；

4.指导开展研究生宣传工作，指导学校研究生会、研究生社团工作；

5.负责研究生评优评先、违规违纪处理；

6.负责研究生奖助贷工作、“三助”工作；

7.负责研究生兼职辅导员队伍的建设与管理工作，参与学校专职辅导员队伍、心理健康教育队伍的建设与管理。

 

办公室主任：税卫华（联系电话：027-88661287）

分管领导：胡蓉（联系电话：027-88663196）

 

*科创与就业指导办公室（综合楼617、819）

1.负责研究生学术科技创新、竞赛展演、就业、档案管理等工作的制度建设；

2.组织开展研究生学术道德与学风建设；

3.组织开展研究生学术科技活动、竞赛展演活动；

4.组织开展研究生就业创业政策宣传、专题培训、精准帮扶工作。负责就业信息发布、毕业研究生派遣与就业手续办理工作。协同校学生就业指导中心做好就业市场开拓、招聘会组织等工作；

5.负责毕业研究生就业建议方案编制、就业核查、就业数据统计、就业质量年度报告编制与发布工作；

6.负责研究生档案材料接收、整理、归档、保管及毕业生档案寄送工作；

7.负责研究生档案查询和对外服务工作。

 

办公室主任：税卫华（兼）（联系电话：027-88666177）

分管领导：胡蓉（联系电话：027-88663196）