各学院：

根据学校统一安排，2016年寒假时间为2016年元月16日（星期六）至2月20日（星期六），2月21日报到注册，2月22日（星期一）正式上课，为确保放假期间研究生的各类安全，现将有关工作通知如下：

一、尽量动员研究生寒假回家与家人团聚，离校前，各学院、研究生导师应对研究生进行假期安全教育，特别加强研究生在寒假期间交通、人身、财产、饮食（酒）等安全教育，防止不安全事故的发生。

二、有特殊原因在寒假期间需留校的，填写《湖北大学寒假留校研究生申请表》，经导师和学院同意、研究生院审核后方可留校。各学院将寒假留校研究生名单汇总后，于元月13日下午下班前将《湖北大学寒假留校研究生汇总表》交至研究生院思想政治教育办公室（综合楼634室），电子文档发至yjsc@hubu.edu.cn。

三、一期公寓A、B栋关闭时间暂定为元月31日—2月16日，学生宿舍5栋寒假期间不关闭。元月16日—30日已申请留校的学生可在原宿舍住宿，元月31日—2月16日期间由学院集中安排至学生宿舍5栋暂住。假期中途返校的学生，须向所在学院报告并提出住宿申请，经学院同意后到学生宿舍5栋指定宿舍入住，以上学生动态变化由学院统筹掌握并及时上报。

四、各学院教育留校研究生遵守校纪校规，并要求他们提高警惕，注意人身和财产安全，配合做好安全保卫工作（不得留宿外来人员，不得单独住宿；杜绝学生饮酒、酗酒；禁止学生在宿舍内私拉乱接电源电线、违规使用大功率电器等），定期对留校学生所在的实验室、宿舍等可能造成安全事故的场所进行检查，杜绝火灾等安全事故的发生。

五、各学院应安排一名教师负责假期留校研究生安全教育和管理工作，关心他们年节期间的学习和生活，关注动向，确保度过一个愉快平安的假期。

附件：

1.《湖北大学寒假留校研究生申请表》

2.《湖北大学寒假留校研究生汇总表》

湖北大学研究生院

2016年元月6日