各学院、各位考生：
受疫情影响，本学期《研究生学术英语》课程期末考试在线上进行，且为闭卷考试。为帮助学生提前熟悉考试系统，了解线上考试的流程，经与学校大学英语课部商议，决定在5月31日组织考生在线上进行《研究生学术英语》课程期末考试的模拟测试。具体安排如下：
一、考试系统与考试对象
1、考试系统：科大讯飞考试系统（www.fifedu.com）与腾讯会议（APP）。
科大讯飞考试系统用于考生答题，腾讯会议APP用于身份验证、监考防控。
2、考试对象：2019级非英语专业研究生（含重修学生）。
二、考试科目及时间
研究生学术英语线上模拟测试：2020年5月31日（周日）上午9:00-10:30。
三、考试设备及要求
考生需准备两部电子设备：一部电脑（台式机或笔记本均可）和一部智能手机（iPad也可）。若考生无电脑，则需准备两部智能手机。两部电子设备分别用于考试答题和考试监控。
1、考试答题设备：因考试系统优先适用支持电脑端，答题设备请考生尽量使用台式电脑或笔记本电脑。实在无条件配备电脑、用手机答题的考生，请务必提前跟任课教师提交书面说明，以保证技术人员为考生账号匹配考试服务。
2、考试监控设备：考生须准备1部智能手机，并提前为手机安装“腾讯会议APP”，用于考试环境监控。请考生提前将考试监控设备开启“飞行模式”，再连接网络，避免考试期间出现电话打进等突发情况而中断考试。
四、考试环境要求
1、安静的、相对独立封闭的考试环境。考生不得去人群聚集的公共场合（例如：网吧等）参加考试。
2、稳定的网络环境，使用4G/5G网络或稳定的WIFI网络完成考试。考生考前要提前检查网络情况，确保考试过程中网络能够满足考试要求。
3、桌面保持干净整洁。闭卷考试，桌面不得有与考试科目相关的任何资料。
五、考试流程
1、学院监考员提前40分钟进入腾讯会议，与联络教师交接、核对考生信息，调整监考设备等。考生必须提前至少30分钟进入腾讯会议，修改自己在会议中的名称为“编号-班级-姓名”，如“1号-2019级B1班-张三”。
2、检查考生证件及考试环境。开考前30分钟，学院监考员按照名单顺序点名，点到名的考生须对准镜头出示身份证或学生证，并将身份证或学生证放在耳边，学院监考员检查考生是否本人考试。检查之后，考生将身份证或学生证放在答题设备旁边，随时待查。点名未到的考生，视为缺考。
3、开考前15分钟，考生方可登录FIF考试系统（www.fifedu.com），阅读考试说明、设备调试。
4、正式开考后，系统倒计时自动启动，考生方可在考试系统开始答题。答题过程中，学生不得离开考试页面，直至考试结束。否则，系统将以“切屏”记录，供监考老师参考，用于最后对学生作弊的认定依据。
5、考试期间，考生须将监控设备摆放在适当位置，做到摄像头要拍到答题设备、双手和面部。答题过程中，考生两手须放置桌面上，保持端正坐姿，学院监考员有权利要求随时查看考生证件和考试环境，要求考生调整摄像头位置和焦距，考生必须配合，否则视为违纪。
六、监考工作
1、本次模拟测试的监考工作由学生所在学院组织完成（具体监考分配另行通知各学院）。请相关学院根据要求，选派责任心强、业务能力精干的人员参与监考。
2、学院监考员工作内容
（1）学院监考员提前与联络教师加QQ好友，联络教师QQ号详见“学院监考信息表”。
（2）提前至少40分钟进入腾讯会议，要求考生修改名称为“编号-班级-姓名”，如“1号-2019级B1班-张三”。
（3）核实参加考试人数及名单，逐一检查考生证件及考试环境，并填写监考记录表。
（4）做好考场监督，维护考场秩序。若有特殊情况，如考生缺考、舞弊等，在监考记录表“备注”栏内做好记录。
（5）考试期间，如考生确有特殊情况需中途离场的，考生必须向学院监考员报告、并取得许可，学院监考员须在监考记录表“备注”栏内做好记录。
（6）考试期间，若考生出现断网或死机等意外情况，导致考生无法继续参加考试，学院监考员须要求考生拍摄并提交至少3张现场情况图片或视频。学院监考员须保留考生提交的现场情况图片或视频，并在监考记录表“备注”栏内做好记录。
（7）考试期间，学院监考员完成考中截屏，9人一屏截一图，作为监考记录。截屏以班级名称命名，如“2019级B1班（1）”，以班级为单位整理，压缩打包后以班级名称命名，如“2019级B1班”，然后通过QQ或QQ邮件发给联络教师。
另外，本次线上模拟测试，登陆方式与正式的期末考试线上考试方式相同。请各位考生务必积极参加本次模拟测试，不要提前交卷，以便熟悉整个考试流程。如果由于不参加本次模拟测试，而导致后期正式期末考试时出现问题的，由考生自行承担后果。
研究生院
外国语学院大学英语课部
2020年5月27日
