各学院、各位考生:
受疫情影响,本学期《研究生学术英语(1)》课程期末考试在线上进行,且为闭卷考试。为帮助学生提前熟悉考试系统,了解线上考试的流程,经与学校大学英语部商议,决定在12月7日组织考生在线上进行《研究生学术英语(1)》课程期末考试的模拟测试。具体安排如下:
一、考试系统与考试对象
1、考试系统:雨课堂考试系统(www.yuketang.cn)与腾讯会议(APP)。
雨课堂考试系统用于考生答题,腾讯会议APP用于身份验证、考试监控。
2、考试对象:2022级非英语专业研究生(含之前申请缓考审核通过并于本次参加考试的研究生)。
二、考试科目及时间
研究生学术英语(1)线上模拟测试:2022年12月7日(周三)19:00-20:00。
三、考试设备及要求
考生需准备两部电子设备,分别用于考试答题和考试监控。
1、答题设备:一部电脑或智能手机,最好是便携式电脑或台式机,浏览器推荐“谷歌浏览器”、“火狐浏览器”。
2、监控设备:一部智能手机,提前安装“腾讯会议”、“QQ”,能视频、语音。考试期间要保证设备电源充足,并关闭其他应用软件。请考生提前将考试监控设备开启“飞行模式”,再连接网络,避免考试期间出现电话打进等突发情况而中断考试。
四、考试环境要求
1、安静的、相对独立封闭的考试环境。考生不得去人群聚集的公共场合(例如:网吧等)参加考试。
2、稳定的网络环境,使用4G/5G网络或稳定的WIFI网络完成考试。考生考前要提前检查网络情况,确保考试过程中网络能够满足考试要求。
3、桌面保持干净整洁。闭卷考试,桌面不得有与考试科目相关的任何资料。
五、考试流程
1、考生、监考员提前45分钟进入腾讯会议,考生修改自己在会议中的名称为“编号-姓名”,“1-张三”。
2、监考员检查考生证件及考试环境。开考前30分钟,监考员根据《考生课程考核登记表》依次点名并核对考生证件,点到考生时,考生要报告“已到”,并正对摄像头出示自己的考试证件(身份证或学生证)。完成点名之后,考生将考试证件放在答题设备左上方,随时待查。点名未到的考生,视为缺考。
3、正式开考后,考生登录雨课堂考试系统(www.yuketang.cn)开始答题,系统倒计时自动启动。答题过程中,学生不得离开考试页面,直至考试结束。否则,系统将以“切屏”记录,供任课老师参考,用于最后对学生作弊的认定依据。
4、考试期间,考生须将监控设备摆放在适当位置,做到摄像头要拍到答题设备、双手和面部。答题过程中,考生两手须放置桌面上,保持端正坐姿,监考员有权利要求随时查看考生证件和考试环境,要求考生调整摄像头位置,考生必须配合,否则视为违纪。
六、监考工作
1、参加本次模拟测试的监考员,也要参加正式考试(12月11日上午)的监考工作。请相关学院选派责任心强、业务能力精干的人员参与监考。
2、监考员工作内容
(1)提前加入英语班级QQ群,群号详见“学院监考信息表”。
(2)至少提前45分钟进入腾讯会议,并修改在会议中的名片为“姓名-监考员”。监考员1开启“本地录制”。
(3)监考员1要求考生统一设置在腾讯会议中的名称为“编号-姓名”,如“1-张三”。监考员2根据《考生课程考核登记表》依次点名并核对考生证件;点名未到的,视为缺考,在登记表中做好记录。
(4)点名完成后,监考员1请所有考生脸部正对摄像头,手持证件置于左耳边;监考员2完成截屏,9人一屏截一图,图片以班级为单位整理,以班级名称命名,如“B1”。
(5)要求考生将身份证或学生证放在答题设备左上方,随时待查。告知考生,如答题结束,须向监考员报告后再离开腾讯会议。
(6)重申考场秩序,要求考生清理答题桌面、调整摄像头,要让监考员清晰看见考生答题情况。
(7)告知考生监考员的联系方式,请考生做好记录。考生遇到突发状况,可在QQ群中联系监考员,也可通过电话联系监考员予以协调、解决。
(8)考生如有异常状况或突发状况,监考员2在《考生课程考核登记表》中如实记录。
另外,本次线上模拟测试,登录方式与正式的期末考试线上考试方式相同。请各位考生务必积极参加本次模拟测试,不要提前交卷,以便熟悉整个考试流程。如果由于不参加本次模拟测试,而导致后期正式期末考试时出现问题的,由考生自行承担后果。
研究生院
外国语学院大学英语部
2022年12月6日