各位研究生新同学：

祝贺你被录取为湖北大学2025级研究生，欢迎你来到我校继续深造！为使你顺利办理入学手续，现将有关事项通知如下：

一、报到时间地点

时间：9月12日   8：00--17:00

武昌校区报到地点：武汉市武昌区友谊大道368号

长江新区报到地点：武汉市长江新区平江东路630号

二、报到材料

新生持本人录取通知书、有效身份证、学历/学位证、《教育部学历证书电子注册备案表》（有效期内）或《中国高等教育学历认证报告》办理报到手续。

三、入学资格初审及复查

根据教育部要求，学校在报到时对新生入学资格进行初审，入学后三个月内按照国家招生规定对其进行复查。一经发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊或不符合国家和学校的招生考试录取之规定等情形，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门调查处理。

四、报到流程

（一）网络办理迎新相关手续

1.登录迎新系统方式

方式一：

电脑浏览器访问网址：https://yjsyx.hubu.edu.cn。用户名是学号，初始密码是“hubu@”+“身份证号码后六位”（若末位是X，请大写）。

如忘记密码，可在登录界面点击“忘记密码”，通过绑定的个人邮箱或手机号找回密码；或点击“忘记密码”——“申诉管理”——“账号申诉”，提交申诉后系统将在两分钟内自动重置为初始密码。

方式二：

手机微信关注“湖北大学微门户”企业号：

【操作说明见附件：2025级新生湖北大学微门户全攻略】

2.系统开放时间

8月27日8:00—8月28日17:00

●在系统开放时间内，研究生新生登陆系统后，完成以下事项：填写个人信息→入学教育考试→查看入住宿舍→办理校园网（自愿办理）→填写抵汉站点、时间、车次等→申报生源地贷款信息（不申报不填）→按照经系统审核后生成的缴费清单，通过迎新系统提供的链接缴纳相应费用。如未在迎新系统关闭之前缴纳相应费用的，住宿床位视为无效。非全日制研究生，完成入学教育考试，“预约保险”信息填报。

（二）到校现场报到

1.学院报到。新生到所在学院迎新点报到，凭录取通知书，领取校园卡等资料。

2.绿色通道。已办理生源地贷款的学生，报到后将贷款受理证明相关信息上报学院（无需在现场“绿色通道”提交）。未及时办理生源地贷款、无法缴纳学杂费的学生，报到时可在学校“绿色通道”窗口办理入学手续。办理生源地助学贷款的学生，请于2025年8月25日前办理完毕。不申报生源地贷款信息或者不申请绿色通道的新生不办理此项。

3.入住宿舍。新生凭校园卡到本人楼栋宿舍，在宿舍管理员处领取钥匙，办理入住手续。

4.体检。按照规定体检时间（另行通知）有序到校医院进行体检。

五、学生档案及组织关系转移

1.录取类别为“非定向”就业的研究生，须调转人事档案，具体要求见调档函。

2.党（团）组织关系报到时由录取学院负责接收。

①湖北省内的党员，组织关系转接在全国党员管理信息系统中办理，目标党组织名称为招生学院党委全称，例“中共湖北大学××学院委员会”；湖北省外的党员，组织关系介绍信抬头为“中共湖北大学××学院委员会”，联网全国党员管理信息系统的可以参照省内转接方式进行转接;组织关系转移的相关事项咨询招生学院。

②线下团组织关系转接，需进行团档案转接，包含入团志愿书、团组织关系介绍信（抬头为“共青团湖北大学××学院委员会”）、团员证（如有遗失请回原单位团委补办）。线上团组织关系转接由团员个人登录智慧团建系统发起组织关系转出，转入至本人将就读的学院团组织中，开学审核档案通过后统一接收。具体支部名称咨询招生学院。

六、户口迁移

自愿将户口迁入学校的，按以下要求办理户口迁移手续：

1.湖北省外户籍：持《录取通知书》等材料到当地派出所办理《户口迁移证》（签发日期处须盖户口专用章），《户口迁移证》的个人信息应与录取信息完全一致。户口迁往地址为：湖北省武汉市武昌区学院路11号。

湖北省内户籍：准备户口本首页及本人信息页复印件。武汉市居民原则上不予办理户口迁移，确需迁移户口的，参照省内户籍迁移要求办理。本科在湖北省内高校就读且户口在原学校的，直接上交《学生集体常住人口登记表》。

2.新生入学报到后将相关材料一并交学院，由学院集中办理：

湖北省外户籍：《户口迁移证》原件、身份证复印件、近期一寸免冠彩色电子照片（JPG格式，大小15KB至30KB，“姓名+身份证号”命名）、录取通知书。

湖北省内户籍：家庭户口本首页及本人信息页复印件、身份证复印件、录取通知书。

3.户口迁往地址为：湖北省武汉市武昌区学院路11号。户口迁移相关问题咨询安保部(处）政保科：027-88663637。

七、费用缴纳

1.为方便学生在校期间缴费和发放奖助学金、生活补助及办理学费退费等，学校已为新生办理银行卡（农行借记卡），该卡还可以办理校园卡资金圈存和网银缴费业务，请务必妥善保管，并及时修改密码（详见中国农业银行金穗借记卡使用说明），以确保资金使用安全。

2.新生在网上迎新系统缴纳学杂费，包含学费、住宿费、体检费和大学生居民基本医疗保险费等费用。（详见《湖北大学2025级研究生缴费标准》表）

3.缴费方式

网上迎新系统提供手机移动端和电脑端两种线上缴费方式。新生务必从“迎新系统”缴费。

手机移动端支付：学生可使用微信、中国农业银行APP支付。

电脑端支付：学生可使用手机微信“扫一扫”，中国农业银行APP“扫一扫”扫描二维码后缴费。

以上两种方式均需微信具有支付功能。新生入学后，已缴费成功的同学可在湖北大学微门户“缴费大厅”下载电子缴费收据（下载时手机需连接校园网）。

八、交通提示

（一）长江新区校区

1.接站安排。9月11日、12日，学校在武汉站、武昌站和汉口站设立迎新点，安排大巴车集中接送。

2.地铁线路。21号线到阳逻站，A出口出站，换乘Y302公汽到平江东路湖北大学阳逻校区站，步行约170米抵达长江新区校区。

3.公交线路。D102路、Y302路、Y308路、Y309路和Y312路公汽到平江东路湖北大学阳逻校区站，步行约170米抵达长江新区校

4.出租车费用参考。

①武汉火车站，约25公里，50元左右

②汉口火车站，约40公里，90元左右

③武昌火车站，约38公里，85元左右

④天河机场，约55公里，120元左右

（二）武昌校区

1.地铁线路。7号线到湖北大学站，D出站口（靠近西北1门）、E出站口（靠近北门）。

2.公交线路。543路、544路、569路、573路、795路和811路公汽到友谊大道湖北大学站。

3.出租车费用参考。

①武汉火车站，约14公里，35元左右;

②汉口火车站，约13公里，30元左右;

③武昌火车站，约6公里，20元左右;

④天河机场，约31公里，80元左右。

※以上乘车提示仅供参考，具体以实际路线为准。

九、注意事项

1.研究生新生务必按时报到入学，无故未按时办理入学手续者，视为放弃入学资格。新生入学后由学校对学生思想政治品德、学历学位、身体健康情况进行复查，复查不合格者，取消入学资格。

2.来校时自带必需的生活及学习用品、本人近期一寸彩色登记照4张。

3.新生来校途中保管好自己随身携带的行李、物品，注意人身、财务安排。请关注“武汉反诈骗”微信公众号，及时了解掌握安全防范知识，提升安全防范能力和水平。

4.咨询与联系方式：

财务处：027-88661540（缴费咨询）

保卫处：027-88663637（户口迁移咨询）

校医院：027-88666015（医改办）

宿服中心：027-88663367（床位咨询）
大数据中心：027-88665048（微门户操作咨询，咨询时间为8月28日后，每工作日8:30-11:00，14:30-17:00）

湖北大学党委研究生工作部、研究生院：027-88661191

附：各单位微信公众号二维码

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