各研究生培养单位：

为确保全校研究生能够度过一个安全、文明、愉快的假期，现就假期研究生教育管理工作安排及有关事项和要求通知如下：

一、研究生放假和返校注册工作

研究生放假时间为2018年7月8日（星期日）至8月31日（星期日），9月1日研究生须按时返校报到，在各培养单位办理报到注册手续,9月3日正式上课。各学院研究生秘书应于9月3日前，将研究生返校报到情况报研究生院思政办公室。无法及时返校报到的研究生，必须向研究生秘书请假并说明情况。

二、研究生安全教育工作

各培养单位在放假前要集中开展安全教育活动，组织全体研究生认真学习并签订《高等学校暑假安全告知书及责任书》（附件1），责任书一式两份，一份由学院留存，一份由学生、家长留存。提醒研究生暑假期间与导师、研究生秘书保持联系，并将以下安全注意事项传达给每一名研究生。

1、离校时将手提电脑、照相机、现金、饰品等贵重物品带走或妥善存放，切勿放在寝室内，以确保贵重物品的安全，否则责任自负；

2、注意回家、返校、探亲、访友途中以及参加各种娱乐活动、体育活动（尤其是游泳）的安全，不参加任何非法组织的活动。不随意将自己的有关信息提供给他人，防止上当受骗；外出应注意交通安全，保管好财物，严防失窃；

3、注意网络安全。对不熟悉的网络游戏、直播、QQ群、贴吧等不接触不参与，警惕各类电信诈骗和网络诈骗，发现有问题及时报警；增强金融风险防范意识，不参与网络不良借贷。

4、各学院应随时关注学院研究生暑期社会实践团队安全情况，重要安全情况和信息要在第一时间上报。

三、留校研究生的管理工作

为了做好暑假期间留校生的住宿工作，请各培养单位统计留校学生情况，填写《湖北大学暑假留校研究生汇总表》（附件2），并指定专人负责此项工作，协助后勤集团学生宿舍管理中心做好假期住宿工作，相关注意事情如下：

1、为了保证暑假学生安全，禁止单独（特别是女生）住宿；

2、留校学生中途离校，须要到所在学院请假，并在值班室登记，回家同学提前返校应上报学院研究生秘书；

3、假期留校的研究生，要自觉遵守学校规章制度，服从宿舍管理人员的安排与管理。不得擅自留宿校外人员，不得使用热得快、电烧杯、电热杯、电饭煲等大功率违章电器；

4、遵守相关实验室安全管理规定。各学院对假期开展实验的研究生应加强实验室安全教育，研究生导师应对研究生在假期期间开展实验的安全负责。研究生不得独自在实验室开展实验，实验结束后应注意关门、关窗、断电、断水。

5、各单位在暑假期间应有专职干部负责，学生须有具体负责人，并保持通讯电话畅通。

四、工作要求

1.各培养单位要高度重视，制定和完善学生假期安全工作预案，严格值班制度，落实岗位责任，保证信息畅通。全面掌握假期离校和留校研究生的基本情况，有针对性地做好研究生的教育管理工作，重要情况和信息要在第一时间上报每周四下午15:00前上报各学院本周安全稳定工作情况；

2.掌握暑假留校研究生的基本情况，密切关注其思想动态，加强留校研究生生活秩序管理，各学院应定期对留校学生所在实验室、宿舍等可能造成安全事故的场所进行检查，杜绝火灾等安全事故的发生，如遇重大突发事件要及时报告和妥善处理，确保学生群体安全稳定；

3.请各培养单位将《湖北大学暑假留校研究生汇总表》（附件2）于2018年7月5日前发送至yjsyszb@hubu.edu.cn，并将纸质版汇总表报送至研究生院636办公室。

研究生院

2018年7月4日