各位研究生同学：

为进一步贯彻落实财政部、国家发展改革委、教育部《关于完善研究生教育投入机制的意见》（财教〔2013〕19号）、教育部《关于做好研究生担任助研、助教、助管和学生辅导员工作的意见》（教研〔2014〕6号）、《湖北大学研究生“三助一辅”工作暂行办法（试行）》（校研字〔2017〕10号）、《湖北大学关于加强和改进新形势下研究生思想政治工作的实施意见》（校研字〔2017〕14号）等文件精神，结合我校实际，结合学校研究生院工作需要，现就2018-2019学年上学期研究生院各科室助管岗位聘任工作通知如下：

一、助管岗位设置

研究生助管岗位以“按需设岗、按劳取酬、竞争上岗、增强能力”的原则设立。助管岗位要重视对研究生协调、沟通能力和责任意识的锻炼，为研究生提供提出问题、分析问题和解决问题的全面能力训练。根据研究生院各科室结合各部门实际需要和办公需求，具体岗位需求如下。

二、助管岗位申请条件

1.全校在籍研究生；

2.品学兼优，勤奋踏实，责任心强，有较强的工作能力；

3.工作时间充足；

4.同等条件下贫困研究生优先。

三、助管岗位申请流程

1.申请助管岗位的单位填写《湖北大学研究生助管/兼职辅导员岗位设置申报表》（附件1），并于9月7日前上交至研究生工作部（综合楼636室）；

2.申请助管岗位的研究生填写《湖北大学研究生助管/兼职辅导员岗位申请表》（附件2），经导师和培养单位同意后，于9月21日前上交至设岗单位；

3.各设岗单位根据申请人的具体情况、岗位需求，采用面试、考察等方式，确定聘用研究生名单，9月28日报送研究生工作部。

四、助管岗位管理、考核与津贴发放

1.助管试用期为两周，试用不合格或从事助管期间因其他原因不能继续从事助管工作的，各设岗单位须及时辞退；试用合格的正式聘为研究生助管；

2.助管工作时间原则上每周不少于12小时，岗位津贴根据实际工作情况核定；

3.各设岗单位开展对研究生助管的岗位培训与工作指导，明确工作职责与要求，做好安全保密教育，提供必要的办公条件；

4.按照“谁使用，谁管理”的原则对研究生助管进行管理与考核。受聘研究生和各设岗单位按时填写《湖北大学研究生“三助一辅”岗位考核表》（附件3），考核内容主要包括岗位职责履行、工作任务完成情况、出勤情况和工作绩效等。各设岗单位根据考核结果填写《湖北大学研究生助管工资发放单》（附件4），与《考核表》一并交至研究生工作部审核。

5．研究生工作部核定考核结果，根据考核情况，按照规定的经费渠道统一发放标准津贴。对出现不适合从事岗位工作或出现重大工作失误的研究生助管，及时协商解除聘任。

附件

1. 湖北大学研究生助管及兼职辅导员岗位设置申报表.pdf

2. 湖北大学研究生助管及兼职辅导员岗位申报表.pdf

3. 湖北大学研究生“三助一辅”岗位考核表.pdf

4. 研究生助管工资发放单.xls

                                                                                                                                                                                                           研究生工作部

2018年8月31日