各位研究生新同学:
祝贺你被录取为湖北大学2019级研究生,欢迎你来到我校继续深造!为使你顺利办理入学手续,现将有关事项通知如下:
一、报到时间地点
时间:9月8日
地点:湖北大学图书馆前广场
二、报到材料
新生持本人录取通知书、有效身份证、学历/学位证、《教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内)或《中国高等教育学历认证报告》办理报到手续。
三、入学资格初审及复查
根据教育部要求,学校在报到时对新生入学资格进行初审,入学后三个月内按照国家招生规定对其进行复查。一经发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊或不符合国家和学校的招生考试录取之规定等情形,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,学校移交有关部门调查处理。
四、报到流程
(一)登录网上系统
1.2019年学校将开通两种方式登录网上迎新系统,新生须在系统开放时间内,通过以下两种方式中的任意一种登录迎新系统:
方式一:电脑浏览器访问网址:http://yjsyx.hubu.edu.cn。用户名是学号,密码是身份证号后6位(若末位是X,请大写)。
方式二:手机微信关注“湖北大学微门户”公众号:
点击【身份验证】->【我是学生】进入账号绑定页面,按页面提示输入信息进行绑定。输入学校统一身份验证用户(用户名及密码同方式一)。提交信息后,可在规定时间内使用自助迎新。
2. 系统开放时间
(1)完善个人信息: 8月10日08:00—8月10日17:00
研究生需在系统开放时间内在迎新系统中进行个人信息填写,全日制研究生完成“预约床位”信息填报,非全日制研究生完成“保险及体检”信息填报。
(2)自助报到:8月25日08:00—8月26日17:00
研究生登陆系统后,应完成以下事项:
选择入住宿舍->办理校园网->申报生源地贷款信息(不申报不填)->按照经系统审核后生成的缴费清单,通过迎新系统提供的链接缴纳相应费用。如未在迎新系统关闭之前缴纳相应费用的,所选床位视为无效。
(二)到校现场报到
1.学院报到。新生到所在学院迎新点报到,凭录取通知书,领取校园卡、缴费收据等资料。
2.提交贷款证明。家庭经济困难新生到绿色通道办理窗口,提交生源地贷款受理证明。不申报生源地贷款信息或者不申请绿色通道的新生不办理此项。
3.入住宿舍。新生凭校园卡到所选楼栋宿舍,在宿舍管理员处领取钥匙,办理入住手续。
4.体检。按照规定体检时间有序到校医院进行体检。
五、组织关系转移
(一)党组织关系报到时由录取学院负责接收。
湖北省外的新生党员组织关系介绍信抬头为“中共湖北省委教育工委组织处”,湖北省内的新生党员组织关系转接在全国党员管理信息系统中办理,目标党组织名称为报到学院党委全称,例“中共湖北大学××学院委员会”。
(二)团组织关系凭团员证或团组织关系转接单办理,报到时交录取学院,由学院交到学校团委。
六、户口迁移
新生自行选择是否迁移户口,自愿将户口迁入学校的学生按以下要求办理户口迁移手续:
武汉市居民户口原则上不予办理户口迁移,确需迁移户口的,带本人《学生集体常住人口登记表》,在当地派出所开具《户籍证明》;武汉市外户口凭录取通知书在当地派出所下《户口迁移证》。
入学报到时将《户口迁移证》/《学生集体常住人口登记表》(上方空白处用铅笔填写学院、专业、学号、身高)、近期一寸彩色登记照片电子版(身份证号命名、40KB以内)和录取通知书交学院。由学院2019年9月30日前集中交至学校户口科,逾期学校不再受理户口迁移事宜。
户口迁往地址为:湖北省武汉市武昌区学院路11号。
七、费用缴纳
(一)各项费用标准详见《湖北大学2019级研究生缴费标准》。
1.住宿费:硕士研究生住宿一般为4人间,普通宿舍住宿费标准为920元/床/学年,公寓住宿费标准为1320元/床/学年;博士研究生住宿一般为2人间,住宿费标准为1740元/床/学年。
2.体检费:来校报到时统一到校医院进行健康体检,收费标准为89元/人,体检时自带1寸登记照二张。
非全日制研究生应向学院提交县级及以上医院3个月内的体检表(截止2019年9月8日,常规体检项目含内外五官、肝功能、血常规和DR拍片等,体检表需经医院盖章)。如果无法提供上述体检报告,请在校医院规定时间内进行缴费、体检。
3.保险费:根据武汉市人力资源和社会保障局《关于确定2020年度城乡居民基本医疗保险个人缴费标准的通知》文件规定,所有在校全日制研究生必须缴纳武汉市城乡居民医疗保险费,2019-2020学年度大学生居民医保收费标准为250元/年/人。非全日制学生如已有城镇居民医保,需本人申请并提供单位证明,由学院统一签字盖章后集中交校医院医改办,可不再购买武汉市大学生居民医保,其余学生另行通知进行医保购买缴费;补充医疗保险(商业险)自愿购买,进校后到保险公司购买。未办理医保、商业补充医疗保险的不享受任何医疗保障待遇,一切医疗费由个人承担。
(二)缴费方式
1.网上缴费。网上迎新系统提供微信支付、农行网银支付、银联支付三个网上实时缴费入口。
2.银行划扣。为确保银行划扣成功,学生须确认划扣银行(农行),并将应缴费用于8月29日之前存入该缴费农行卡中(已办理了生源地贷款的同学,只需存入贷款金额与应缴金额差额部分的费用),存款金额比应缴金额至少多出10元。只要学生在确认的缴费农行卡中存入款项,则视为学生授权学校和农行实施学费划扣,学费划扣信息可于9月2日后登录湖北大学学生网上缴费及查询服务平台(http://stdpay.hubu.edu.cn/pay/index.jsp)查询。
以上两种缴费方式,请结合个人实际选择其中一种办理。
新生报到时,已网上缴费或银行划扣的同学直接到学院迎新点领取缴费收据。
八、其他
(一)研究生新生务必按时报到入学,无故未按时办理入学手续者,视为放弃入学资格。新生入学后由学校对学生思想政治、学历学位、身体健康进行复查,对复查不合格者,取消入学资格。
(二)来校时自带必需的生活及学习用品、本人近期一寸彩色登记照4张。
(三) 武汉市内乘车路线
1.武昌火车站乘地铁7号线到湖北大学站,或乘777路直接到友谊大道湖北大学站。
2.汉口火车站乘坐地铁2号线到王家墩东站,换乘地铁7号线到湖北大学站。
3.武汉火车站乘坐地铁4号线到洪山广场站,换乘2号线到螃蟹岬站,换乘7号线到湖北大学站。
4.武昌傅家坡长途汽车站乘811、543路直接到友谊大道湖北大学站,或乘地铁4号线到武昌火车站,换乘7号线到湖北大学站。
5.市内乘543路、554路、573路、777路、802路、811路公共汽车可直接到友谊大道湖北大学站或乘坐地铁7号线到达湖北大学站。
(四)请新生来校途中保管好自己随身携带的行李、物品,并注意人身安全。新生入学报到的相关信息均会在研究生院网站发布,请随时关注研究生院网站的相关通知。
(五)咨询与联系方式
财务处:027-88661540(缴费咨询)
保卫处:027-88663637(户口迁移咨询)
校医院:027-88666015(校医院医改办)
通讯地址:湖北省武汉市武昌区友谊大道368号
邮政编码:430062
湖北大学:http://www.hubu.edu.cn
湖北大学研究生院:http://gs.hubu.edu.cn/
湖北大学研究生招生信息网:http://yz.hubu.edu.cn/
附:各单位联系方式
湖北大学、湖北大学微门户、研究生院、研究生会、武汉公安、武汉平安高校等微信公众号二维码。