各研究生培养单位：

为做好暑假期间学生教育管理工作，现将有关事项通知如下：

一、研究生安全教育工作

各培养单位在要通过多种形式开展安全教育活动，组织全体研究生认真学习《高等学校暑假安全责任告知》和《高等学校暑假安全温馨提示》，提醒研究生暑假期间与导师、研究生秘书、研究生辅导员保持联系，并将以下安全注意事项传达给每一名研究生。

1、注意个人防护，非必要不外出。注意回家、返校、探亲、访友途中以及参加各种娱乐活动、体育活动（尤其是游泳）的安全，不参加任何非法组织的活动。不随意将自己的有关信息提供给他人，防止上当受骗；外出应注意交通安全，保管好财物，严防失窃；

2、注意网络安全。对不熟悉的网络游戏、直播、QQ群、贴吧等不接触不参与，警惕各类电信诈骗和网络诈骗，发现有问题及时报警；增强金融风险防范意识，不参与网络不良借贷。

3、加强健康状况管理。研究生每天仍需通过“湖北大学防疫管理平台”进行身体健康状况报告，学院应安排专人负责采集信息、督促指导，按照学校防控指挥部要求，每天在规定时间内向党委研究生工作部报告学生健康状况，如有留校研究生出现发热、干咳、乏力、呼吸困难等症状时，必须第一时间报告，学院及时报党委研究生工作部并联系校医院，学校防控指挥部将及时启动相关应急预案。

二、在校科研研究生的管理工作

为了做好暑假开展科研在校研究生的住宿管理工作，请各培养单位统计学生情况，填写《湖北大学暑假在校科研研究生汇总表》（腾讯文档），并指定专人负责此项工作，协助后勤集团学生宿舍管理中心做好假期住宿工作，相关注意事情如下：

1、在校科研的研究生暑假期间实行严格管理，学生非必要不得外出，如因特殊情况外出，须要到所在学院请假并详细报告行程，如要离校需在宿舍值班室登记，回家同学提前返校应上报学院研究生秘书/研究生辅导员按照相关文件要求进行审批；

2、为了保证暑假学生安全，禁止单独（特别是女生）住宿；

3、假期在校科研的研究生要勤洗手、常通风，保持良好的宿舍环境，疫情防控期间学生宿舍实施封闭管理，进出宿舍须佩戴口罩。进入宿舍前测量体温，若体温异常，需用医用体温计重复检测，检测后仍异常的，宿舍管理人员须立即向相关部门汇报并按相关流程处置。

4、假期在校科研的研究生，要自觉遵守学校规章制度，服从宿舍管理人员的安排与管理。不得擅自留宿校外人员，不得使用热得快、电烧杯、电热杯、电饭煲等大功率违章电器；

5、遵守相关实验室安全管理规定。各学院对假期开展实验的研究生应加强实验室安全教育，研究生导师应对研究生在假期期间开展实验的安全负责。研究生不得独自在实验室开展实验，实验结束后应注意关门、关窗、断电、断水；

6、各单位在暑假期间应有专职干部负责并保持通讯电话畅通。

三、工作要求

1.各培养单位要高度重视，制定和完善学生假期安全工作预案，严格值班制度，落实岗位责任，保证信息畅通。全面掌握全体研究生的基本情况，有针对性地做好研究生的教育管理工作，重要情况和信息要在第一时间上报。每天上午11:00前上报各学院每日安全稳定工作情况；

2.掌握暑假在校科研的研究生基本情况，密切关注其思想动态，加强研究生生活秩序管理，各学院应定期对学生所在实验室、宿舍等可能造成安全事故的场所进行检查，杜绝火灾等安全事故的发生，如遇重大突发事件要及时报告和妥善处理，确保学生群体安全稳定。

研究生院  

2020年7月9日