各位研究生新同学：

祝贺你被录取为湖北大学2023级研究生，欢迎你来到我校继续深造！为使你顺利办理入学手续，现将有关事项通知如下：

一、报到时间地点

时间：9月10日   8：00--17:00

地点：湖北大学求索广场（图书馆前）

二、报到材料

新生持本人录取通知书、有效身份证、学历/学位证、《教育部学历证书电子注册备案表》（有效期内）或《中国高等教育学历认证报告》办理报到手续。

三、入学资格初审及复查

根据教育部要求，学校在报到时对新生入学资格进行初审，入学后三个月内按照国家招生规定对其进行复查。一经发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊或不符合国家和学校的招生考试录取之规定等情形，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门调查处理。

四、报到流程

（一）网络办理迎新相关手续

1.登录迎新系统方式

方式一：

电脑浏览器访问网址：http://yjsyx.hubu.edu.cn。用户名是学号，初始密码是“hubu@”+“身份证号码后六位”（若末位是X，请大写）。

如忘记密码，可在登录界面点击“忘记密码”，通过绑定的个人邮箱或手机号找回密码；或点击“忘记密码”——“申诉管理”——“账号申诉”，提交申诉后系统将在两分钟内自动重置为初始密码。

方式二：

手机微信关注“湖北大学微门户”企业号：

【操作说明见附件：2023级新生湖北大学微门户全攻略】

2.系统开放时间

8月24日8:00—8月25日17:00

●在系统开放时间内，研究生新生登陆系统后，完成以下事项：填写个人信息→入学教育考试→查看入住宿舍→办理校园网→申报生源地贷款信息（不申报不填）→按照经系统审核后生成的缴费清单，通过迎新系统提供的链接缴纳相应费用。如未在迎新系统关闭之前缴纳相应费用的，所选床位视为无效。非全日制研究生，完成入学教育考试，“预约保险”信息填报。

（二）到校现场报到

1.学院报到。新生到所在学院迎新点报到，凭录取通知书，领取校园卡、缴费收据等资料。

2.绿色通道。已办理生源地贷款的学生，报到后将贷款受理证明相关信息上报学院。未及时办理生源地贷款、无法缴纳学杂费的学生，报到时可在学校“绿色通道窗口”办理入学手续。办理生源地助学贷款的学生，请于2023年8月25日前办理完毕。家庭经济困难新生到绿色通道办理窗口，提交生源地贷款受理证明。不申报生源地贷款信息或者不申请绿色通道的新生不办理此项。

3.入住宿舍。新生凭校园卡到所选楼栋宿舍，在宿舍管理员处领取钥匙，办理入住手续。

4.体检。按照规定体检时间（另行通知）有序到校医院进行体检。

五、学生档案及组织关系转移

1.录取类别为“非定向”就业的研究生，须调转人事档案，具体要求见调档函。

2.党（团）组织关系报到时由录取学院负责接收。

①湖北省内的党员，组织关系转接在全国党员管理信息系统中办理，目标党组织名称为招生学院党委全称，例“中共湖北大学××学院委员会”；

湖北省外的党员，组织关系介绍信抬头为“中共湖北大学××学院委员会”，联网全国党员管理信息系统的可以参照省内转接方式进行转接;组织关系转移的相关事项咨询招生学院。

②线下团组织关系转接，需进行团档案转接，其中包含入团志愿书、抬头为共青团湖北大学委员会的团组织关系介绍信、团员证（如有遗失请回原单位团委补办）；线上团组织关系转接通过智慧团建完成，由各学院成立新生团支部，团员申请转入对应团支部。

六、户口迁移

自愿将户口迁入学校的，按以下要求办理户口迁移手续：

1.湖北省外户籍的，持《录取通知书》等材料到当地派出所办理《户口迁移证》（签发日期处须盖户口专用章），《户口迁移证》上的个人信息须与录取信息完全一致。

湖北省内户籍的，提供户口本原件（地址页和个人页复印件）、身份证原件及复印件。

2.武汉市居民原则上不予办理户口迁移，确需迁移户口的，参照省内户籍迁移要求办理。本科在武汉市就读且户口在原学校的研究生直接上交《学生集体常住人口登记表》）。

入学报到后，学生将本人《户口迁移证》原件/户口本和身份证复印件/《学生集体常住人口登记表》、近期一寸彩色登记照（≤30KB格式为jpg，姓名和身份证号命名）、录取通知书一并交学院，由学院集中送户口科办理。

3.户口迁往地址为：湖北省武汉市武昌区学院路11号。户口迁移相关问题咨询保卫部户口科：027-88663637。

七、费用缴纳

1.为方便学生在校期间缴费和发放奖助学金、生活补助及办理学费退费等，学校已为新生办理银行卡（农行借记卡），该卡还可以办理校园卡资金圈存和网银缴费业务，请务必妥善保管，并及时修改密码（详见中国农业银行金穗借记卡使用说明），以确保资金使用安全。

2.新生报到时，除缴纳学费和住宿费外，还需缴纳体检费、大学生居民基本医疗保险费等代收费。学生商业补充医疗保险费为自愿缴纳项目，到校后由需要参保的学生向保险公司缴纳。（详见《湖北大学2023级研究生缴费标准》表）

3.缴费方式

网上迎新系统提供手机移动端和电脑端两种线上缴费方式。

手机移动端支付：学生可使用微信、中国农业银行APP支付。

电脑端支付：学生可使用手机微信“扫一扫”，中国农业银行APP“扫一扫”扫描二维码后缴费。

以上两种方式均需微信具有支付功能。新生入学后，已缴费成功的同学可在湖北大学微门户下载电子缴费收据。

特别说明：家庭经济困难学生还可申请学校各类助学金。目前正在开展湖北大学第六届博昊济学助学金的申报工作，符合条件的新生可利用暑假提前准备好相关材料，详情可咨询所在学院。

八、交通提示

●武汉市内乘车路线（具体以实际路线为准）

1.武昌火车站乘7号地铁或777路公汽直接到友谊大道湖北大学站；

2.汉口火车站乘2号地铁到螃蟹岬站转7号地铁到友谊大道湖北大学站；

3.武昌傅家坡长途汽车站乘811、543路公汽直接到友谊大道湖北大学站；

4.市内乘543路、573路、777路、811路、817路和795路公汽直接到友谊大道湖北大学站。

5、天河机场乘2号地铁到螃蟹岬站转7号地铁到友谊大道湖北大学站。

6、乘坐出租车到校所需费用：

①汉口火车站经长江二桥30元左右；

②武昌火车站、武昌宏基长途汽车站和武昌傅家坡长途汽车站20元左右；

③武汉火车站35元左右；

④天河机场75元左右。

九、注意事项

1.研究生新生务必按时报到入学，无故未按时办理入学手续者，视为放弃入学资格。新生入学后由学校对学生思想政治品德、学历学位、身体健康情况进行复查，复查不合格者，取消入学资格。

2.来校时自带必需的生活及学习用品、本人近期一寸彩色登记照4张。

3.新生来校途中保管好自己随身携带的行李、物品，注意防盗、防骗、交通安全，切勿乘坐黑的。请关注“武汉反诈骗”微信公众号，及时了解掌握安全防范知识，提升安全防范能力和水平。

4.咨询与联系方式：

财务处：027-88661540（缴费咨询）

保卫处：027-88663637（户口迁移咨询）

校医院：027-88666015（校医院医改办）

宿服中心：027-88663367（床位咨询）

湖北大学党委研究生工作部、研究生院：027-88661191  http://gs.hubu.edu.cn/

附：各单位微信公众号二维码

湖北大学研究生院、青春湖小研（湖北大学党委研究生工作部）、武汉公安、武汉平安高校等微信公众号二维码：

 （审稿人：王贤保）