湖北大学各培养单位研究生会：

为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大，按照共青团中央、教育部、全国学联联合下发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》，并结合《关于巩固高校学生会（研究生会）改革成果的若干措施》文件要求，支持和引导研究生会更好地发挥桥梁纽带作用、更好地团结凝聚全体研究生、更好地服务代表广大研究生群体，进一步提升研究生会基层组织的工作规范性，湖北大学研究生会决定于近期开展2023-2024学年度学院研究生会述职评优工作，以表彰在2023-2024学年里表现优良的先进院系研究生会，现将相关事宜通知如下：

一、申报对象

湖北大学各培养单位研究生会

二、申报条件

申报优秀研究生会必须同时具备下列六个方面的条件：

（一）深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神，用理论武装头脑，坚定理想信念，以加强对同学的政治引领为根本，以全心全意服务同学为宗旨，维护社会、学校稳定，积极参与校风、学风建设。

（二）接受校研究生会的指导，支持校研究生会工作，积极参加学校组织的各项活动，积极参与校研究生会的相关活动。

（三）具有较强的创新意识，积极组织学术活动、校园文化活动等。

（四）服务意识较强，积极主动为同学排忧解难，在学生中有树立起较高威信。

（五）研究生会内部形成一定的领导核心，廉洁奉公、以身作则、率先垂范，能够起到积极带头作用。

（六）研究生会成员严格遵守学校各项规章制度，积极进取，团结协作，营造出和谐友爱的团队氛围。

三、评选办法实施细则

具体请参照湖北大学优秀研究生会评选规定（见附件）

四、评选流程

优秀研究生会的评比按如下程序进行：

（一）申报。4月1日-4月3日：各院系研究生会依据《湖北大学优秀研究生会评选规定》第二章的评选条件，遵循自愿申报原则，参照第四章评选实施细则，全面总结研究生会的成果和经验，向校研究生会提交申请报告，并于规定时间将纸质版材料送达行政楼617，同时将电子版发送至研会邮箱。

（二）审核。4月4日-4月6日：根据《湖北大学优秀研究生会评选规定》，由评审组对申报优秀研究生会的材料进行审核。

（三）评选。分为日常工作量化考评、线上投票、问卷调查、学院互评及现场PPT汇报五大模块。日常工作量化考评起始于4月7日，截止于4月9日；线上投票起始于4月7日，截止于4月9号；问卷调查起始于4月7日，截止于4月9日；现场答辩拟定于4月11日举行线下述职大会。

（四）公示。述职大会结束后三个工作日内评选出优秀研究生会，并将在湖北大学研究生院网站公示三个工作日。如公示期间，各院研究生会对评比结果存在异议，应当根据《湖北大学优秀研究生会评选规定》向校研究生会提出复议申请。

（五）表彰。

湖北大学研究生会

2024年3月28日