各研究生培养学院：
为确保研究生培养工作顺利进行，保障培养质量，现将2019级硕士研究生与导师互选工作事宜通知如下：
一、基本原则
1.每位硕士研究生指导教师招收的全日制硕士研究生人数年均不超过6人，其中全日制学术学位硕士研究生人数年均不超过5人；
2.各培养学院应遵循公开、公平、公正的原则；
3.研究生与导师相互了解，双向选择。
二、互选对象
参加互选的导师应具有湖北大学2019年度硕士研究生指导教师资格；参加互选的硕士生必须是当年取得入学资格并注册学籍的2019级硕士研究生。
三、互选时间
1.9月30日前，各位导师登录研究生管理系统完善系统相关信息；
2.10月10日前，2019级研究生完成选择导师工作；
3.10月15日前，导师进入研究生管理系统完成研究生确认；
4.10月18日前，各学院登录研究生管理系统审核研究生与导师互选名单，无法实现互选的，学院可人工安排导师。
5.10月22日前，研究生登录系统查询互选结果；
四、互选流程
1.导师：9月30日前，导师登录研究生管理信息系统系统完善个人信息，登录账号为工号，初始密码为工号，请登入系统后立即修改密码。
2.研究生：10月10日前，硕士研究生登录学校研究生管理信息系统（学生端，http://yjs.hubu.edu.cn/gmis5/home/stulogin），点击“个人信息--师生互选申请”页面，浏览当前年度、当前专业有招生资格的导师信息列表，根据实际情况确认选择对应导师，选择后退出即可。如果出现找不到对应导师的信息，请先联系学院确认。
3.导师：10月15日前，导师登录研究生管理信息系统（教师端，http://yjs.hubu.edu.cn/gmis5/home/login），点击“导师日常管理—师生互选选择学生”（具有多重身份的导师，请在系统左上角选择“教师组”角色），根据本人招生人数限额要求，逐个确认备选研究生，一旦确认，学院审核后无法撤销。
4.学院：10月18日前，各学院登录研究生管理系统审核研究生与导师互选名单，导师已确认，但是学院审核不通过的，可以使用右上侧“批量退选”功能，以方便学生重新选择。无法实现互选的，学院可人工安排导师。全部导师与研究生互选工作结束后，点击“学籍-师生互选管理-已选择名单”页面，选择“导出word打印”，直接打印签字盖章后交研究生院存档。
5.研究生：10月22日前，研究生登录系统进入“个人信息--师生互选申请”页面查询互选结果。
具体步骤参见附件2。
五、工作要求
1.请各学院高度重视，结合学院实际，认真组织好互选工作。师生互选应建立在双方相互了解的基础上，通过充分尊重学生意愿和导师意见来开展公正。
2.如导师无学生选择，不得违背学生意愿为其强行指定；如学生无导师选择，由学位点负责人统筹协调解决，确保每位研究生均有指导教师。
3.互选结果一定确定，原则上不得随意变更，系统不允许重新选择和人工安排，特殊情况，报研究生院审批。
4. 10月18日前，各学院要完成师生互选工作，将《***学院2019级硕士研究生与导师互选情况登记表》（附件1，系统直接导出打印）纸质版（签字并加盖学院公章）和电子版报送研究生院存档。
六、其他
1.在规定时间之前，各学院可根据实际情况提前完成师生互选工作，便于硕士研究生导师进入指导环节。完成师生互选的学院请尽快将有关材料报送研究生院。
2.学院自行公布的2019年度硕士研究生招生资格名单如与研究生管理信息系统“学科-导师信息管理-招生导师导出”页面显示的招生学科不一致的，以研究生管理信息系统信息为准。
3.对于研究生无法在互选页面看到待选导师的情况，请学院先在管理系统确认导师是否具备2019年度对应专业硕士研究生招生资格，核实后仍有问题的，联系研究生620办公室张老师。
附件：
附件1：……学院2019级硕士研究生与导师互选情况登记表.pdf
附件2：2019级硕士研究生与导师互选操作说明.pdf
研究生院
2019年9月27日
