各研究生培养学院：

为确保研究生培养工作顺利进行，保障培养质量，现将2023级硕士研究生与导师互选工作事宜通知如下：

一、基本原则

1.每位硕士研究生指导教师招收的全日制硕士研究生人数年均不超过6人，其中全日制学术学位硕士研究生人数年均不超过5人。

2.各培养学院应遵循公开、公平、公正的原则。

3.研究生与导师相互了解，双向选择。

二、互选对象

参加互选的导师应具有湖北大学2023年度硕士研究生指导教师资格；参加互选的硕士生必须是当年取得入学资格并注册学籍的2023级硕士研究生。

三、互选流程

1.导师

（1）10月9日前，导师登录研究生管理信息系统教师端（http://yjs.hubu.edu.cn/gmis5/home/login），用户名为工号，初始密码为工号，登录后请修改密码，点击“个人管理--导师基本信息”，完善导师信息。

（2）10月24日前，导师登录研究生管理信息系统教师端，点击“导师日常管理--师生互选选择学生”，根据本人招生人数限额要求，逐个确认备选研究生，学院审核后无法撤销。具有多重身份的导师，请在系统左上角选择“教师组”后，再确认备选研究生。

2.研究生

（1）10月10日-10月17日，研究生登录研究生管理信息系统学生端（http://yjs.hubu.edu.cn/gmis5/home/stulogin），用户名为学号，初始密码为 8 位出生日期，点击“个人管理--师生互选申请”，浏览当前年度、当前专业具有招生资格的导师信息列表，选择确认对应导师。若无法找到对应导师信息，请与学院联系确认。

（2）10月25日-10月31日，研究生登录研究生管理信息系统学生端，点击“个人管理--师生互选申请”，查询互选结果（具体步骤参见附件）。

3.学院

10月27日前，学院登录研究生管理信息系统教师端，点击“学籍--师生互选管理--师生互选审核”，审核研究生与导师互选名单。导师已确认，学院审核不通过的，点击右上侧“批量退选”，让学生重新选择；无法实现互选的，学院可以人工安排导师。全部导师与研究生互选结束后，点击“学籍--师生互选管理--已选择名单--导出word打印”，打印《XX学院2023级硕士研究生与导师互选情况登记表》（简称《登记表》）。

四、工作要求

1.师生互选应建立在双方相互了解的基础上，充分尊重学生意愿和导师意见，不得违背学生意愿为其强行指定导师；无导师选择的学生，由学位点负责人协调安排导师。

2.互选结果确定后，系统关闭重新选择和人工安排功能，原则上不允许随意变更。若有特殊情况，需向研究生院提出变更申请，研究生院审批通过后方可变更。

3.10月30日前，学院要完成师生互选工作，从系统中导出并打印《登记表》，《登记表》签字并加盖学院公章后报送研究生院。

五、其他

1.在规定时间之前，各学院可根据实际情况提前完成师生互选工作，便于研究生导师进入指导环节。完成师生互选的学院请尽快将有关材料报送研究生院。

2.学院自行公布的2023年度硕士研究生招生资格名单如与研究生管理信息系统“学科-导师信息管理-招生导师导出”页面显示的招生学科不一致，以研究生管理信息系统信息为准。

3.研究生无法在互选页面找到待选导师，请学院确认该导师是否具备2023年度招收硕士研究生资格，确认后仍有问题请与研究生院联系。联系人：张老师，联系电话：88661251。

    附件：《硕士研究生与导师互选操作说明》

                                                                      湖北大学研究生院

                                                                        2023年9月27日